دليل مراقبة الطوابع

من يمكنه أن يكون مراقبا؟

مسؤوليات المراقب

تتمثل مهمة المراقب في التحقق من هوية المتقدم للاختبار وضمان اتباع إرشادات النزاهة.

لا يسمح باستخدام القواميس أو الكتب المدرسية أو الهواتف المحمولة أو الورق أو الأقلام أو مواد الدعم الأخرى - الورقية أو الإلكترونية. يجب أن تكون استجابات المتقدمين للاختبار عفوية. لذلك ، لا يسمح لهم بكتابة أو كتابة رد يتحدث وقراءته كرد مسجل.

اتبع الإجراءات أدناه لضمان أمان وصلاحية كل تقييم:

1. الاستعداد للتقييم
2. بداية التقييم
3. أثناء التقييم
4. بعد التقييم

1. الاستعداد للتقييم

STAMP هو تقييم يعتمد على الكمبيوتر ويتطلب المعدات التالية:

حدد جدول الاختبار الخاص بك

• تأكد من أن المتقدمين للاختبار لديهم الوقت الكافي لإكمال التقييم. يجب إكمال كل اختبار Avant STAMP في غضون 90 يومًا من تاريخ البدء. لا يُسمح بإعادة التعيين وإعادة الاختبار بعد 90 يوماً من بدء الاختبار.
• خطط لظروف ملاءمة الاختبار للمتقدمين للاختبار الذين قد يحتاجون إلى وقت أطول من المتوقع.
• خطط لاختبارات تعويضية محتملة للمتقدمين للاختبار الذين فاتتهم تاريخ الاختبار الأصلي.

Avant ستبذل قصارى جهدها لإخطار المستخدمين بأعمال الصيانة المجدولة القادمة أو غيرها من الانقطاعات المعروفة للخدمة.

إجراء ترتيبات مختبر الكمبيوتر

• حدد موعدا مع مختبر الكمبيوتر لإجراء الاختبار.  إذا لم يكن وقت المختبر متاحا ، فقد يتم إجراء الاختبار في الفصول الدراسية المزودة بأجهزة كمبيوتر محمولة.
• يمكن للمتقدمين للاختبار إجراء الاختبار في نفس الغرفة.
• استخدم سماعات الرأس / الميكروفونات لقسمي الاستماع والتحدث حتى لا تشتت الأصوات المحيطة. 

جهز رموز الاختبار وكلمات المرور

قبل الاختبار ، سيتلقى منسق الاختبار تسجيلات دخول Proctor / Results لكل مجموعة اختبار. سيكون هناك:

• رمز اختبار المتقدم للاختبار وكلمة المرور للوصول إلى التقييم
• رمز اختبار المعلم وكلمة المرور لمراقبة تقدم التقييم والدرجات. 

في بداية التقييم، سيطلب المراقب من المتقدمين للاختبار الدخول إلى صفحة تسجيل الدخولAvant وسيزود المتقدمين للاختبار بالرمز وكلمة المرور.

ملاحظه: لن يستخدم المتقدمون للاختبار الذين يستخدمون Clever و ClassLink رمز مقدم الاختبار وكلمة المرور. سيصلون إلى التقييم من خلال لوحة معلومات الطالب. 

تأكد من أن المتقدمين للاختبار لديهم هوياتهم جاهزة

اجعل أرقام معرف المتقدمين للاختبار متاحة لحقل معرف المتقدم للاختبار المطلوب في ملف تعريف المتقدم للاختبار (إذا كنت لا تستخدم أرقام معرف الطالب ، فيجب عليك إدخال رقم 1 على الأقل).

خذ اختبار عينة

قم بإجراء اختبار نموذجي للغة (اللغات) التي تختبرها للتأكد من أن سماعات الرأس والمعدات الأخرى تعمل بشكل صحيح. تحقق من دليل تكنولوجيا التقييم إذا كان لديك أي مشاكل.

في اختبارات العينة ، لن يحصل المتقدمون للاختبار على درجة في النهاية ولن يختبروا تقنية التكيف مع الكمبيوتر كما في الاختبار الفعلي.

هام: تسمح نماذج الاختبارات للمتقدمين للاختبار بتجربة ميزات الأمان هذه:

• يتم تعطيل الوظائف التالية أثناء إجراء الاختبار: النقر بزر الماوس الأيمن ، زر الرجوع ، النسخ / اللصق. 
• لا يسمح بالنقر خارج الصفحة. سيتم تسجيل خروج المتقدم للاختبار وسيتم تتبع كل مثيل في نظامنا. سيحتاج المتقدم للاختبار إلى المساعدة في تسجيل الدخول مرة أخرى إلى الاختبار الفعلي.

راجع الأدلة التالية

• دليل تقنية اختبار المتقدمين لاستكشاف أي مشكلات وإصلاحها والتأكد من تكوين النظام بشكل صحيح.
• كتابة دليل الإدخال لمعرفة اللغات التي تتطلب لوحات مفاتيح خاصة. 
• دليل الكتابة بخط اليد لمعرفة كيفية طباعة مطالبات الكتابة وإرسالها إذا اشتريت الخيار المكتوب بخط اليد.
• دليل سماعة الرأس لتكوين سماعات الرأس لكل كمبيوتر.
• دليل المتقدمين للاختبار لمشاركته مع المتقدمين للاختبار لتقليل المشكلات في يوم الاختبار.
• دليل الملف الشخصي للمتقدمين للاختبار للتعرف على معلومات تسجيل الدخول والملف الشخصي.

مراجعة تسهيلات اختبار التقييم Avant

خطط لظروف ملاءمة الاختبار للمتقدمين للاختبار الذين قد يحتاجون إلى وقت أطول من المتوقع. 

2. بداية التقييم

التحقق من هوية المتقدمين للاختبار

• عند الاقتضاء ، احصل على قائمة بالمتقدمين المعتمدين للاختبار.
• اجعل أرقام معرفات المتقدمين للاختبار متاحة ، إذا كان يتم استخدامها لحقل معرف المتقدم للاختبار في صفحة الملف الشخصي.

تحقق من منطقة الاختبار

• قم بإزالة جميع الأجهزة المحظورة، مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية الإضافية والشاشات الإضافية.
• كما لا يُسمح باستخدام الورق والأقلام وأقلام الرصاص أثناء الاختبار.

إعلام المتقدمين للاختبار بالقواعد

اتبع الرابط لعرض قواعد إجراء اختبار Avant .

تأكد من الإشارة إلى أن النقر خارج الصفحة غير مسموح به. سيتم تسجيل خروج المتقدمين للاختبار وسيتم تتبع كل مثيل في نظامنا. سيحتاج المتقدمون للاختبار إلى مساعدة المراقب لتسجيل الدخول مرة أخرى لمواصلة الاختبار.

مراجعة لوجستيات الاختبار

Avant STAMPe يوفر مجموعة متنوعة من التقييمات التي تختبر المهارات في القراءة والكتابة والاستماع والمحادثة - إما المهارات الأربع أو مزيج من هذه المهارات:

• القراءة: ما يقرب من 30 سؤالا متعدد الخيارات
• الكتابة: 2 مطالبات
• الاستماع: ما يقرب من 30 سؤالا متعدد الخيارات
• المحادثة: 2 مطالبات

سوف يتاح للمتقدمين للاختبار ما يصل إلى 2500 حرف (400-600 كلمة) لكل إجابة كتابية.
سوف يتاح للمتقدمين للاختبار ما يصل إلى ثلاث (3) دقائق من وقت التسجيل لكل إجابة في قسم المحادثة. لكل مطالبة في قسم المحادثة، سيكون لديهم فرصة واحدة فقط لإعادة تسجيل إجابتهم، إذا لزم الأمر. يمكنهم أيضًا الإضافة إلى إجابتهم مرة واحدة فقط، إذا لزم الأمر.

توقعات طول الاختبار

في المتوسط، يستغرق إكمال Avant STAMP 4Se حوالي 80-90 دقيقة. Avant STAMP 4Se غير محدد بوقت، ويمكن للطلاب التوقف مؤقتًا واستئناف التقييم في أي وقت.

• القراءة: 25-35 دقيقة
• الكتابة: 15-20 دقيقة
• الاستماع: 25-30 دقيقة
• المحادثة: 15-20 دقيقة

مهم: قدم تعليمات للمتقدمين للاختبار لإيقاف الاختبار عند نقطة معينة أو اتجاهات للاستمرار حتى اكتمال الاختبار.

المساعدة في تسجيل الدخول (إذا لزم الأمر)

مهم: لن يستخدم المتقدمون للاختبار الذين يستخدمون Clever و ClassLink رمز مقدم الاختبار وكلمة المرور. سيصلون إلى التقييم من خلال لوحة معلومات الطالب. 

يجب على مراقب الاختبار تزويد المتقدمين للاختبار بالمعلومات أدناه:

• العنوان الخاص بالموقع الإلكتروني للاختبارAvant (app.avantassessment.com).
• رمز اختبار مجموعة الاختبار.
• كلمة مرور مجموعة الاختبار.

يمكن كتابة المعلومات على السبورة البيضاء أو عرضها على الشاشة. إذا قررت توزيع هذه المعلومات على المتقدمين للاختبار على قصاصات من الورق ، فتأكد من جمع الورق بعد الاختبار.

المساعدة في حقل اسم تسجيل الدخول (إذا لزم الأمر)

مهم: لا يتعين على المتقدمين للاختبار الذين يستخدمون Clever و ClassLink إنشاء اسم تسجيل دخول. سيصلون إلى التقييم من خلال لوحة معلومات الطالب. 

يجب أن يكون اسم تسجيل الدخول:

1. بين 1-25 حرفا.
2. أي مجموعة من الأحرف أو الأرقام أو أي من الأحرف الخاصة التالية:@ (في الرمز) _ (شرطة سفلية) - (واصلة) . (نقطة) ، (فاصلة) ' (اقتباس واحد).
3. فريد ضمن مجموعة الاختبار (لا تستخدم اسم تسجيل الدخول "طالب").

• يجب على المتقدمين للاختبار حفظ اسم تسجيل الدخول الخاص بهم. إذا احتاج المتقدمون للاختبار إلى التوقف ومتابعة الاختبار في وقت لاحق ، فسيحتاجون إلى إدخال اسم تسجيل الدخول الخاص بهم تماما كما فعلوا في المرة الأولى.
• إذا كان المتقدم للاختبار قد أجرى الاختبار سابقا باستخدام نفس رمز الاختبار ، فإننا نوصي باستخدام نفس اسم تسجيل الدخول ، مع إضافة الرقم 2 في النهاية.
• يمكنك استخدام التقرير لتحديد كيفية إدخال اسم تسجيل الدخول للمتقدم للاختبار. راجع الوصول إلى نتائج الاختبار لمزيد من المعلومات.

المساعدة في صفحة الملف الشخصي (إذا لزم الأمر)

هام: سيتم ملء الحقول المطلوبة مسبقا للمتقدمين لاختبار Clever و ClassLink.

بعد أن يقوم المتقدمون للاختبار بإدخال اسم تسجيل الدخول وتسجيل الدخول ، ستظهر شاشة ملف تعريف المتقدمين للاختبار حيث سيحتاج المتقدمون للاختبار إلى إدخال الحقول المطلوبة: الاسم الأول واسم العائلة ومعرف المتقدم للاختبار.

يرجى ملاحظة أن معرف المتقدم للاختبار يختلف عن اسم تسجيل الدخول. ومع ذلك ، يمكن للمتقدمين للاختبار استخدام نفس المجموعة لكل من اسم تسجيل الدخول ومعرف مقدم الاختبار. تقوم بعض المؤسسات بإدخال المتقدمين للاختبار معرف الطالب الخاص بهم لأحدهم وعنوان البريد الإلكتروني الصادر عن مدرستهم للآخر لأغراض تتبع البيانات.

راجع دليل الملف الشخصي للمتقدم للاختبار للتعرف على أفضل الممارسات.

تأكد من أن مساحة الاختبار هادئة

احرص على أن تكون بيئة الاختبار هادئة دون تشتيت الانتباه أو ضوضاء في الخلفية. حتى يتمكن المتقدمون للاختبار من التركيز وتسجيل إجاباتهم دون ضوضاء في الخلفية.

3. أثناء التقييم

تجنب المشتتات

تجنب التشتت وحافظ على تركيزك على المتقدمين للاختبار (هذا ليس وقتاً مناسباً لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني أو التصحيح أو الأنشطة الأخرى)

حافظ على تركيزك على المتقدمين للاختبار

• ابق في منطقة الاختبار وراقب المتقدمين للاختبار.
• تجول (لا تبقى جالساً في الجزء الخلفي من الغرفة).

مراقبة تقدم الاختبار

تحقق من تقدم الاختبار عن طريق الوصول إلى تقرير النتائج (مثل من انتهى ومن لا يزال بحاجة إلى العمل على قسم آخر من الاختبار). 

إجراء فحوصات عشوائية

تحقق عشوائياً من الشاشات للتأكد من تسجيل دخول المتقدمين للاختبار وتقدمهم للاختبار.

تأكد من عدم استخدام مواد الدعم

تأكد من عدم استخدام ما يلي: الورق أو الأقلام أو الأقلام الرصاص أو الهواتف المحمولة أو القواميس أو الكتب المدرسية أو النوافذ أو التطبيقات الإضافية (مثل Word أو البريد الإلكتروني أو متصفحات الويب) أو غيرها من المواد المساندة. راجع قواعد إجراء اختبار Avant لمزيد من المعلومات.

يجب أن تؤدي أي مخالفات للقواعد إلى تسجيل الخروج الفوري من اختبار المتقدم الفردي للاختبار من قبل المراقب (عن طريق إغلاق المتصفح) ، وتعليق الاختبار لهذا المتقدم للاختبار الفردي. يجب الإبلاغ عن مثل هذه الحوادث إلى منسق الاختبار.

لحماية نزاهة وصلاحية التقييم ، يجب أن يعرف الممتحنون ما هي مجالات التقييم التي يمكن لمراقبي التقييم مساعدة المتقدمين للاختبار ولا يمكنهم ذلك.

ارجع إلى Avant تقييم التسهيلات الخاصة بالاختبار لمزيد من المعلومات.

كيفية مساعدة المتقدمين للاختبار في استئناف التقييمات (إذا لزم الأمر): يجب إدخال معلومات تسجيل الدخول تمامًا كما تم إدخالها في الأصل. سيتم استئناف التقييم من النقطة التي توقف عندها المتقدم للاختبار. إذا ظهرت شاشة ملف التعريف بدلاً من ذلك، يجب على المتقدم للاختبار إيقاف الاختبار. يشير هذا إلى أن اسم تسجيل الدخول الذي تم إدخاله هذه المرة مختلف عما تم إدخاله في الأصل. إذا لزم الأمر، يمكن للمدرس أو المراقب الوصول إلى تقرير النتائج للبحث عن اسم تسجيل دخول المتقدم للاختبار.

مراقبة الوقت

قدم تذكيرات عرضية بالوقت المتبقي وتأكد من أن المتقدمين للاختبار على المسار الصحيح لإكمال الاختبار في الوقت المخصص.

يمكن أخذ فترات راحة بين الأقسام:

يمكن أخذ فترات راحة بين الأقسام. يرجى مساعدة المتقدمين للاختبار في استئناف التقييم بعد استراحة.

4. بعد التقييم

تأكد من اكتمال الاختبار:

• تأكد من أن المتقدمين للاختبار قد أكملوا الاختبار.

• يجب إكمال كل اختبار Avant STAMP خلال 90 يوماً من تاريخ البدء. لا يُسمح بإعادة التعيين وإعادة الاختبار بعد 90 يوماً من بدء الاختبار.

تحقق من حالة المتقدمين للاختبار:

الوصول إلى تقرير النتائج لضمان:

• لم يقم المتقدمون للاختبار بإنشاء تسجيلات دخول اختبار مكررة غير ضرورية. 
• أكمل المتقدمون للاختبار الاختبار (إذا قام المتقدم للاختبار بتسجيل الخروج ولم يكمل الاختبار ، فستستمر الساعة في العمل وستظهر 999 دقيقة).

يُرجى الرجوع إلى دليل الإبلاغ لمزيد من المعلومات.

عرض نتائج الاختبار:

بعد الانتهاء من الاختبار، يمكن لمراقب الاختبار أو منسق الاختبار تسجيل الدخول إلى Avant صفحة تسجيل الدخول لعرض نتائج الاختبار.

تتوفر درجات القراءة والاستماع على الفور. 

تتوفر درجات الكتابة والتحدث عادة من 7 إلى 10 أيام عمل بعد الانتهاء من الاختبار. قد تكون الدرجات متاحة في وقت أقرب ، لذا تحقق من شاشة نتائج الاختبار بشكل دوري لتحديد تقدم التصنيف. انقر فوق أي درجة للاطلاع على تفاصيل إضافية أو للوصول إلى إجابات الكتابة والتحدث. خلال أوقات الاختبار المزدحمة (مارس - يونيو) ، قد يستغرق التسجيل وقتا أطول. يرجى التخطيط وفقا لذلك.

بعد اكتمال التقييم، يجوز للمراقب أو منسق الاختبار طباعة تقارير المتقدمين للاختبار الفردية أو تنزيل ملف Excel (.csv) لنتائج الاختبار. راجع قسم تنزيل النتائج.

لا تسمح للمتقدمين للاختبار بالوصول إلى صفحة التقرير أو الاطلاع على درجات المتقدمين للاختبار الآخرين.