En esta Guía se describen los pasos adicionales necesarios para administrar el examen de aptitud de árabe (APT) Avant con la opción especial de escritura a mano para la sección Writing:
Resumen de la sección de escritura a mano
La opción manuscrita especial para la sección de Escritura consiste en responder con bolígrafo y papel en lugar de la sección convencional de Escritura con teclado que se realiza en línea. Para obtener más información sobre la sección escrita convencional, consulte la Guía de introducción de la escritura.
La opción manuscrita requiere que el supervisor imprima las instrucciones de escritura para cada examinando, las distribuya a los examinandos y, a continuación, recoja y escanee las respuestas para enviarlas a Avant. Siga leyendo para obtener más instrucciones, seguidas de un diagrama de flujo de trabajo del proceso.
Impresión
Los supervisores pueden imprimir las instrucciones de escritura para todos los examinandos que cumplan los requisitos o para determinados examinandos. Se recomienda utilizar una impresora en color.
- APT: Después de que el evaluado haya completado la sección de Lectura, el supervisor inicia sesión en el sitio web de informes(app.avantassessment.com) y hace clic en el botón "Imprimir indicaciones" para imprimir las indicaciones de escritura del evaluado. Hay 3 avisos de escritura por examinando, y cada aviso imprimirá sólo una página, para un total de 3 páginas para cada examinando.
Haga clic en el enlace "Imprimir instrucciones de escritura de la clase " para imprimir las instrucciones de escritura para todos los examinandos que cumplan los requisitos. Haga clic en el enlace "Imprimir instrucciones" para imprimir las instrucciones de escritura para examinandos específicos. La ubicación de estos enlaces aparece resaltada en la siguiente imagen.
En la parte superior de cada pregunta impresa habrá una sección de encabezamiento con el nombre, apellidos y nombre de usuario de la persona que realiza la prueba, así como el nombre del grupo de pruebas y un código QR (similar a un código de barras). Cada pregunta también mostrará una imagen (o serie de imágenes) seguida de instrucciones para escribir una respuesta.
Escribir
El supervisor distribuye las instrucciones de escritura en blanco a los examinandos, se asegura de que se sigan las siguientes directrices y, a continuación, las recoge:
- Las respuestas escritas se limitan a una página por cada pregunta.
- Los examinandos sólo deben escribir en el anverso de cada pregunta y no debe haber ninguna parte de la respuesta en el reverso de ninguna página.
- No utilice hojas adicionales, ya que nuestro sistema no las reconocerá y no serán puntuadas.
- Los examinandos no deben escribir ni garabatear en la zona del código QR ni dañar dicha zona de ninguna manera.
- Se recomienda a los examinandos que escriban con bolígrafo, haciendo hincapié en que la escritura sea lo suficientemente oscura como para que resulte legible en el archivo escaneado, de modo que las respuestas puedan puntuarse con precisión.
- NO SE PERMITEN lápices porque las respuestas se vuelven difíciles de leer después de escanearlas.
- Una vez que el evaluado haya recibido las hojas para los ejercicios de escritura, no deberá dejarlas desatendidas ni salir de la sala en ningún momento.
- Al terminar, el examinando entregará todas las páginas al profesor/profesor, incluso las hojas en las que no haya escrito.
- A continuación se incluyen ejemplos de respuestas escritas a mano. Para más información sobre lo que buscan nuestros evaluadores en una respuesta, consulte la Niveles de competencia y rúbrica/guía de puntuación.
Escaneado
Después de que el supervisor recoja las respuestas completas de los examinandos, puede escanearlas y guardarlas en un ordenador en formato PDF. Los supervisores también tendrán que enviar las respuestas escritas en blanco de los examinandos, no sólo las que hayan podido completar. Avant enviará un enlace a Dropbox para el envío de respuestas escritas junto con el formulario de preparación del examen. Para enviar sus respuestas escritas en PDF, vaya al enlace y cargue los PDF allí.
- Las páginas deben escanearse con el lado derecho hacia arriba y orientadas verticalmente.
- Los escaneados a todo color y en escala de grises conservarán mejor la calidad que los escaneados realizados sólo en blanco y negro.
- Escanee todas las respuestas del mismo evaluado, una detrás de otra o agrupadas, antes de escanear las respuestas del siguiente evaluado.
- Evite enviar respuestas duplicadas para el mismo examinando.
- Los archivos PDF pueden ser de gran tamaño (hasta 2 GB cada uno) y contener respuestas de varios participantes.
- Los nombres de los archivos PDF deben incluir el nombre de la escuela y del grupo examinador, o los nombres de los examinados.
- Antes de enviar los archivos PDF a Avant, asegúrese de que las respuestas son legibles y no demasiado claras para leerlas en los PDF, de modo que puedan puntuarse con precisión.
- Todas las páginas del examinando deben escanearse y cargarse para recibir una puntuación, incluso las páginas en blanco.
- Sube las respuestas escritas al enlace Writing Submissions Dropbox.
Vaya al enlace de Dropbox para arrastrar y soltar los archivos o haga clic en "Elegir del ordenador" para buscar los archivos que desea enviar. No necesita su propia cuenta de Dropbox.
Si aparece un mensaje de error o tienes problemas para cargar archivos en Dropbox, prueba estas sugerencias o ponte en contacto con el servicio de asistencia de Avant .
Puntuación
Avant transfiere las respuestas escritas a mano desde Dropbox al sistema de calificación de Avant, donde los calificadores calificarán cada respuesta. Las puntuaciones de las respuestas individuales se utilizarán para calcular el nivel de competencia que aparecerá en la página de resultados. Las puntuaciones de las respuestas escritas a mano suelen estar disponibles en un plazo de 10 a 12 días laborables (el estado de escritura se mostrará como Prueba completada hasta que se hayan cargado y puntuado todas las respuestas).
Nota: No triture ninguna página de respuesta de escritura hasta que la página de Resultados muestre los Niveles de Competencia en Escritura.