Los exámenes de competencia lingüística de Avant Assessment deben realizarse en un entorno supervisado por un supervisor autorizado por la organización que patrocina el examen. Más información sobre la seguridad e integridad de los exámenes.
¿Quién puede ser supervisor?
Los supervisores no aceptables son: padres, tutores, parientes o cualquier persona con la que el candidato tenga una relación personal.
Entre los supervisores aceptables se incluyen: educadores de escuelas/universidades, jefes de contratación y supervisores.
Responsabilidades del supervisor
El trabajo del supervisor consiste en verificar la identidad del examinando y garantizar que se siguen las directrices de integridad.
No se permite el uso de diccionarios, libros de texto, teléfonos móviles, papel, bolígrafos u otros materiales de apoyo -en papel o electrónicos-. Las respuestas de los examinandos deben ser espontáneas. Por lo tanto, no se les permite escribir o mecanografiar una respuesta oral y leerlas como una respuesta grabada.
Siga los procedimientos que se indican a continuación para garantizar la seguridad y validez de cada evaluación:
1. Prepararse para la evaluación
Requisitos de equipamiento
STAMP es una evaluación informatizada. Consulte la Guía tecnológica de evaluación para conocer los requisitos específicos.
Realice una prueba de muestra
Realice una prueba de muestra de la(s) lengua(s) que va a evaluar para asegurarse de que el equipo funciona correctamente. Consulte la Guía Tecnológica de Evaluación si tiene algún problema.
En las pruebas de muestra, los examinandos no recibirán una puntuación al final y no experimentarán la tecnología adaptativa por ordenador como en la prueba real.
IMPORTANTE: Las pruebas de muestra permiten a los examinandos experimentar estas funciones de seguridad:
- Los botones derecho, atrás y copiar/pegar están desactivados.
- No se permite hacer clic fuera de la página. Se cerrará la sesión de la persona que realiza la prueba y cada instancia quedará registrada en nuestro sistema. El participante necesitará ayuda para volver a iniciar sesión.
Determine su calendario de pruebas
- Asegúrese de que los examinandos disponen de tiempo suficiente para completar la evaluación. Cada examen Avant STAMP debe completarse en un plazo de 90 días a partir de la fecha de inicio. Una vez transcurridos 90 días desde el inicio de la prueba, no se permite volver a realizar la.
- Planifique adaptaciones para los examinandos que necesiten más tiempo del previsto.
- Planifique posibles exámenes de recuperación para los examinandos que no acudan a la fecha de examen original.
Avant hará todo lo posible por notificar a los usuarios las próximas tareas de mantenimiento programadas u otras interrupciones conocidas del servicio.
Organizar el espacio para las pruebas
Los examinandos pueden realizar el examen en la misma sala utilizando ordenadores portátiles. Le recomendamos que siga estos pasos para garantizar la mejor experiencia posible:
Pruebas estándar STAMP :
- Utilice auriculares/micrófonos para las secciones de comprensión oral y expresión oral para que los sonidos ambientales no le distraigan.
STAMP para ASL (Lenguaje de Signos Americano):
- Disponga la sala con una amplia separación entre los examinandos. Utiliza barreras visuales para evitar distracciones y malas conductas.
- Los examinandos deben mantener las manos y la cara dentro del encuadre de la cámara.
- La iluminación debe permitir que la cara sea claramente visible con luz delante del examinando y sin ventanas detrás que creen un efecto de silueta.
- Las máscaras faciales que oculten expresiones faciales darán lugar a una calificación de competencia inferior.
Revisar las adaptaciones de la evaluación Avant
Planifique adaptaciones para los examinandos que necesiten más tiempo del previsto.
Tenga listos los códigos de prueba y las contraseñas
Antes de las pruebas, el coordinador de pruebas recibirá los Proctor/Results Logins para cada grupo de pruebas. Habrá:
- Un código y una contraseña para acceder a la evaluación
- Un código de prueba del profesor y una contraseña para supervisar el progreso y la puntuación de la evaluación.
Al comienzo de la evaluación, el supervisor pedirá a los examinandos que accedan a la página de inicio de sesión de Avant y les proporcionará el código y la contraseña.
Nota: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no utilizarán un código de evaluado ni una contraseña. Accederán a la evaluación a través del Panel del alumno.
Comprender la importancia de la información de acceso y perfil
La coherencia de los datos de acceso y del perfil facilitará el acceso a los resultados de los examinandos en el año en curso y en el futuro. Tenga en cuenta que los campos Nombre de inicio de sesión e ID del examinando son diferentes. Recomendamos utilizar un número de identificación de estudiante/empleado, una dirección de correo electrónico o un número de almuerzo de estudiante para organizar los datos. Revise la Guía del perfil del examinando para conocer las mejores prácticas.
Asegúrese de que los examinandos tengan a mano sus documentos de identidad
- Cuando proceda, disponga de una lista de personas autorizadas para realizar el examen o pídales que presenten un documento de identidad con fotografía.
- Tenga a mano los números de identificación, si se van a utilizar para el campo ID del examinando en el perfil.
Consulte las siguientes guías
- Assessment Technology Guide para solucionar cualquier problema y asegurarse de que el sistema está correctamente configurado.
- Guía de entrada de escritura para ver qué idiomas requieren teclados especiales.
- Guía de escritura manuscrita para ver cómo imprimir y enviar las instrucciones de escritura si ha adquirido la opción de escritura manuscrita.
- Guía de auriculares para configurar los auriculares de cada ordenador.
- Guía del examinador para compartir con los examinandos y reducir los problemas el día del examen.
2. Inicio de la evaluación
IMPORTANTE: Retire todos los dispositivos secundarios, como teléfonos inteligentes, tabletas adicionales y pantallas del espacio de prueba. Tampoco se permite el uso de papel, bolígrafos o lápices durante las pruebas.
Verificar la identidad del examinando mediante un documento de identidad con fotografía (si el examinando es desconocido para el supervisor).
- Cuando proceda, disponga de una lista de personas autorizadas para realizar el examen o pídales que presenten un documento de identidad con fotografía.
- Tenga a mano los números de identificación de los examinandos, si se van a utilizar para el campo de identificación del examinando en la página de perfil.
Asegúrese de que los examinandos conocen las normas para realizar un examen Avant
Siga el enlace para ver las normas para realizar un examen Avant.
Asegúrese de señalar que no está permitido hacer clic fuera de la página. Se cerrará la sesión de los examinandos y cada instancia quedará registrada en nuestro sistema. Los participantes necesitarán la ayuda de un supervisor para volver a iniciar sesión y continuar con la prueba.
Informar a los examinandos del número de preguntas y preguntas que encontrarán.
Avant STAMP ofrece una variedad de evaluaciones que evalúan las destrezas de lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral, ya sean las cuatro o una combinación de ellas:
- Lectura: aproximadamente 30 preguntas tipo test
- Escribir: 3 prompts
- Comprensión oral: aproximadamente 30 preguntas tipo test
- Expresión oral: 3 indicaciones
Los candidatos dispondrán de un máximo de 2.500 caracteres (400-600 palabras) para cada respuesta escrita y de tres (3) minutos de tiempo de grabación para cada respuesta oral.
STAMP para ASL:
- Receptivo: aproximadamente 30 preguntas de opción múltiple
- Expresivo: 3 indicaciones
Informar a los examinandos del tiempo de que dispondrán para realizar la prueba.
Por término medio, los examinandos de STAMP 4S necesitan unos 120 minutos para completar la evaluación.
- Lectura: 35-40 minutos
- Redacción: 20-25 minutos
- Audición: 35-40 minutos
- Hablar: 20-25 minutos
Por término medio, los examinandos de STAMP ASL necesitan unos 60 minutos para completar la evaluación:
- Receptivo: 35-40 minutos
- Expresivo: 20-25 minutos
IMPORTANTE: Proporcione a los examinandos instrucciones para detener la prueba en un punto determinado o indicaciones para continuar hasta completarla.
Ayudar a los examinandos a iniciar sesión
El supervisor del examen deberá facilitar a los examinandos la información que figura a continuación:
- La dirección de la página web de Avant Test (app.avantassessment.com).
- Código de prueba del grupo de pruebas.
- La contraseña del grupo de pruebas.
La información puede escribirse en una pizarra o proyectarse en una pantalla. Si decide distribuir esta información a los examinandos en trozos de papel, asegúrese de recoger el papel después de la prueba.
IMPORTANTE: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no utilizarán un código de evaluado ni una contraseña. Accederán a la evaluación a través del panel del alumno.
Ayudar a los examinandos con el campo Nombre de inicio de sesión (si es necesario).
IMPORTANTE: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no tienen que crear un nombre de usuario. Accederán a la evaluación a través del Panel del alumno.
Tenga en cuenta que los campos Nombre de inicio de sesión e ID de evaluado son diferentes. Consulte la Guía del perfil del evaluado para conocer las mejores prácticas.
El nombre de usuario debe ser:
- Entre 1 y 25 caracteres.
- Cualquier combinación de letras, números o cualquiera de los siguientes caracteres especiales: @ (arroba) _ (guión bajo) - (guión) . (punto) , (coma) ' (comilla simple).
- Único dentro del grupo de pruebas (no utilice el nombre de inicio de sesión "estudiante").
- Los participantes deben memorizar su nombre de usuario. Si más adelante tienen que interrumpir y continuar el examen, deberán introducir su nombre de usuario exactamente igual que la primera vez.
- Si una persona ya ha realizado el examen anteriormente con el mismo código de examen, le recomendamos que utilice el mismo nombre de usuario, añadiendo el número 2 al final.
- Puede utilizar el informe para determinar cómo se introdujo el nombre de inicio de sesión de un participante en la prueba. Consulte Guía para la elaboración de informes para obtener más información.
Ayudar a los examinandos con la página de perfil (si es necesario)
IMPORTANTE: Los campos obligatorios se rellenarán previamente para los examinados de Clever y ClassLink.
Después de que los participantes introduzcan un nombre de usuario e inicien sesión, aparecerá la pantalla Perfil del participante en la que deberán introducir los campos obligatorios: Nombre, Apellidos e ID del examinando.
Tenga en cuenta que los campos Nombre de inicio de sesión e ID de evaluado son diferentes. Consulte la Guía del perfil del evaluado para conocer las mejores prácticas.
3. Durante la evaluación
Permanecer en la zona de pruebas durante las mismas
Permanecer en la zona de examen y supervisar a los examinandos. La función de los supervisores es la siguiente:
- Pasee (no permanezca sentado al fondo de la sala)
- Comprobación aleatoria de las pantallas para asegurarse de que los examinandos han iniciado sesión y progresan.
- Concéntrese en los examinandos (no es el momento de ponerse al día con el correo electrónico, la calificación u otras actividades).
Comprobar el progreso de las pruebas
Compruebe el progreso de la prueba accediendo al Informe de resultados (por ejemplo, quién ha terminado y quién debe trabajar aún en otra sección de la prueba).
Ayudar a los examinandos a reanudar las evaluaciones (en caso necesario).
Los datos de acceso deberán introducirse exactamente como se introdujeron originalmente. La evaluación se reanudará a partir del punto en el que se interrumpió. Si en su lugar aparece la pantalla de perfil, el evaluado deberá DETENER la prueba. Esto indica que el nombre de inicio de sesión introducido esta vez es diferente del introducido originalmente. En caso necesario, el profesor o el supervisor pueden acceder al Informe de resultados para buscar el nombre de usuario del evaluado.
Proporcione recordatorios ocasionales del tiempo restante:
Recuerda de vez en cuando el tiempo que queda y asegúrate de que los examinandos están en el buen camino para completar el examen en el tiempo asignado.
Se pueden hacer pausas entre las secciones:
Se pueden hacer pausas entre las secciones. Ayude a los examinandos a reanudar la evaluación después de una pausa.
Asegúrese de que NO se utilizan materiales de apoyo:
Asegúrese de que NO se utiliza: papel, bolígrafos, lápices, teléfonos móviles, diccionarios, libros de texto, ventanas o aplicaciones adicionales (como Word, correo electrónico o navegadores web) u otros materiales de apoyo. Consulte Normas para realizar un examen Avant para más información.
Cualquier infracción de estas normas conllevará el cierre inmediato de la sesión por parte del supervisor (cerrando el navegador) y la suspensión de la prueba para el participante. Estos incidentes se comunicarán al coordinador de pruebas.
Para proteger la integridad y validez de la evaluación, los supervisores deben saber en qué áreas de la evaluación pueden y no pueden ayudar a los examinandos.
Los supervisores PUEDEN ayudar a los examinandos con:
- iniciando sesión.
- respondiendo a las preguntas de su perfil.
- seleccionar la lengua de entrada de la escritura.
- uso adecuado de sus auriculares.
- problemas informáticos.
- reanudar una prueba.
- ayuda a la traducción sólo de los elementos "Situación" y "Pregunta
Los supervisores NO PUEDEN ayudar a los examinandos con:
- traducir el texto auténtico o el audio auténtico.
- traducir cualquiera de las opciones de respuesta de opción múltiple.
- con todo lo relacionado con el contenido de los ítems del test.
Para más información, consulte la sección de adaptaciones de las pruebas de evaluación Avant.
4. Después de la evaluación
Asegurarse de que los examinandos han completado la prueba:
Cada examen Avant STAMP debe completarse en un plazo de 90 días a partir de la fecha de inicio. No se permiten reinicios ni repeticiones después de 90 días de haber comenzado la prueba.
Informe de resultados de acceso para garantizar:
- Los examinandos no han creado inicios de sesión duplicados innecesarios.
- Los participantes han completado el test (si un participante cierra la sesión y no completa el test, el reloj seguirá corriendo y mostrará 999 min).
Ver los resultados de las pruebas:
Una vez finalizada la prueba, el supervisor o coordinador de la prueba puede iniciar sesión en la Página de inicio de sesión de Avant para ver los resultados de las pruebas.
Las puntuaciones de Reading y Listening están disponibles inmediatamente.
Las puntuaciones de Writing y Speaking suelen estar disponibles entre 7 y 10 días laborables después de la finalización del examen. Las puntuaciones pueden estar disponibles antes, así que compruebe periódicamente la pantalla de resultados del examen para determinar el progreso de la calificación. Haga clic en cualquier puntuación para ver detalles adicionales o para acceder a las respuestas de Writing y Speaking. Durante las épocas de mayor actividad de exámenes (marzo-junio), la calificación puede tardar más tiempo. Planifique en consecuencia.
Una vez finalizada la calificación, el supervisor o el coordinador de la prueba pueden imprimir informes individuales de las personas evaluadas o descargar un archivo Excel (.csv) con los resultados de la prueba. Consulte la sección Descarga de resultados.
No permita que los participantes accedan a la página del informe ni que vean las puntuaciones de otros participantes.