STAMP Przewodnik instruktażowy

Kto może zostać Proctorem?

Obowiązki Proctora

Zadaniem proktora jest weryfikacja tożsamości uczestnika testu i zapewnienie przestrzegania wytycznych dotyczących uczciwości.

Korzystanie ze słowników, podręczników, telefonów komórkowych, papieru, długopisów lub innych materiałów pomocniczych - papierowych lub elektronicznych - jest niedozwolone. Odpowiedzi zdających muszą być spontaniczne. W związku z tym nie mogą oni pisać lub wpisywać odpowiedzi ustnych i odczytywać ich jako nagranych odpowiedzi.

Postępuj zgodnie z poniższymi procedurami, aby zapewnić bezpieczeństwo i ważność każdej oceny:

1. Przygotowanie do oceny
2. Rozpoczęcie oceny
3. Podczas oceny
4. Po dokonaniu oceny

1. Przygotowanie do oceny

Wymagania sprzętowe

STAMP jest oceną komputerową. Szczegółowe wymagania znajdują się w Przewodniku po technologii oceny.

Test próbny

Aby upewnić się, że sprzęt działa poprawnie, wykonaj test próbny dla testowanych języków. W razie jakichkolwiek problemów sprawdź Przewodnik po technologii oceny.

W testach próbnych uczestnicy nie otrzymają wyniku na koniec i nie doświadczą technologii adaptacji komputerowej, tak jak w prawdziwym teście.

WAŻNE: Przykładowe testy pozwalają uczestnikom na zapoznanie się z tymi funkcjami bezpieczeństwa:

• Kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przycisk Wstecz, Kopiuj/Wklej są wyłączone.
• Klikanie poza stroną jest niedozwolone. Uczestnik testu zostanie wylogowany, a każdy przypadek będzie śledzony w naszym systemie. Uczestnik testu będzie potrzebował pomocy w ponownym zalogowaniu się do testu.

Określenie harmonogramu testów

• Upewnij się, że uczestnicy testu mają wystarczająco dużo czasu na ukończenie oceny. Każdy test Avant STAMP musi zostać ukończony w ciągu 90 dni od daty rozpoczęcia. Resety i powtórki nie są dozwolone po upływie 90 dni od rozpoczęcia testu.
• Zaplanuj udogodnienia dla uczestników testów, którzy mogą potrzebować więcej czasu niż przewidywano.
• Zaplanuj ewentualne egzaminy poprawkowe dla osób, które przegapią pierwotną datę testu.

Avant dołoży wszelkich starań, aby powiadomić użytkowników o zbliżających się zaplanowanych pracach konserwacyjnych lub innych znanych przerwach w świadczeniu usług.

Organizacja przestrzeni testowej

Uczestnicy testu mogą przystąpić do niego w tym samym pomieszczeniu, korzystając z laptopów. Sugerujemy podjęcie następujących kroków, aby zapewnić najlepsze wrażenia z testu:

Standardowe testy STAMP :

• Używaj słuchawek/mikrofonów w sekcjach Słuchanie i Mówienie, aby dźwięki otoczenia nie rozpraszały. 

STAMP for ASL (amerykański język migowy):

• Pomieszczenie powinno być odpowiednio oddzielone od innych uczestników. Użyj barier wizualnych, aby uniknąć rozpraszania uwagi i niewłaściwego zachowania.
• Uczestnicy testu muszą trzymać ręce i twarz w kadrze kamery.
• Oświetlenie powinno umożliwiać wyraźną widoczność twarzy, przy czym światło powinno znajdować się z przodu osoby zdającej test, a nie za oknami, co tworzy efekt sylwetki.
• Maski ukrywające mimikę twarzy będą skutkować niższą oceną biegłości.

Zapoznaj się z udogodnieniami testowymi Avant Assessment

Zaplanuj udogodnienia dla uczestników testów, którzy mogą potrzebować więcej czasu niż przewidywano. 

Przygotuj kody testowe i hasła

Przed rozpoczęciem testów koordynator testów otrzyma loginy Proctor/Results dla każdej grupy testowej. Będą to:

• Kod testowy użytkownika i hasło dostępu do oceny
• Kod testowy nauczyciela i hasło do monitorowania postępów w ocenie i punktacji. 

Na początku oceny proktor poprosi uczestników testu o dostęp do strony logowaniaAvant i przekaże im kod i hasło.

Uwaga: Uczestnicy testu korzystający z Clever i ClassLink nie będą używać kodu i hasła uczestnika testu. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Zrozumienie znaczenia danych logowania i profilu

Spójne dane logowania i profilu ułatwią dostęp do wyników uczestników testów w bieżącym roku i w przyszłości. Należy pamiętać, że pola Login Name i Test Taker ID są różne. Do celów organizacji danych zalecamy użycie numeru identyfikacyjnego studenta/pracownika, adresu e-mail lub numeru obiadu studenckiego. Zapoznaj się z Przewodnikiem po profilu uczest nika testu, aby dowiedzieć się o najlepszych praktykach. 

Upewnij się, że uczestnicy testu mają przygotowane identyfikatory.

• W stosownych przypadkach należy posiadać listę upoważnionych uczestników testu i/lub poprosić uczestników testu o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
• Miej dostępne numery ID, jeśli są one używane w polu ID uczestnika testu w profilu.

Przejrzyj następujące przewodniki

• Assessment Technology Guide, aby rozwiązać wszelkie problemy i upewnić się, że system jest prawidłowo skonfigurowany.
• Writing Input Guide, aby sprawdzić, które języki wymagają specjalnych klawiatur. 
• Przewodnik odręcznego pisania, aby zobaczyć, jak wydrukować i przesłać podpowiedzi do pisania, jeśli zakupiłeś opcję odręcznego pisania.
• Przewodnik po zestawach słuchaw kowych, aby skonfigurować zestawy słuchawkowe dla każdego komputera.
• Przewodnik dla zdających test do udostępnienia zdającym, aby ograniczyć problemy w dniu testu.

2. Rozpoczęcie oceny

Weryfikacja tożsamości uczestników testu

• Posiadać listę autoryzowanych uczestników testu (jeśli dotyczy). Dostępność numerów ID uczestników testu, jeśli są one używane w polu ID uczestnika testu na stronie profilu.
• Poproś uczestników testu o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (jeśli uczestnik testu nie jest znany sędziemu).

Sprawdź obszar testowy

• Usuń wszystkie zabronione urządzenia, takie jak smartfony, dodatkowe tablety i dodatkowe ekrany.
• Papier, długopisy i ołówki również nie są dozwolone podczas testów.

Poinformuj uczestników testu o zasadach

Upewnij się, że uczestnicy testu zapoznali się z zasadami uczestnictwa w teście Avant .

Należy pamiętać, że klikanie poza stroną jest niedozwolone. Uczestnicy testu zostaną wylogowani, a każdy przypadek będzie śledzony w naszym systemie. Uczestnicy testu będą potrzebować pomocy proktora, aby zalogować się ponownie w celu kontynuowania testu.

Przegląd logistyki testów

Poinformuj uczestników testu o liczbie pytań i podpowiedzi, które napotkają.

STAMP:

Avant STAMP Zapewnia różnorodne oceny testujące umiejętności czytania, pisania, słuchania i mówienia - wszystkie cztery lub ich kombinację:

• Czytanie: około 30 pytań wielokrotnego wyboru
• Pisanie: 3 podpowiedzi
• Słuchanie: około 30 pytań wielokrotnego wyboru
• Mówienie: 3 podpowiedzi

Uczestnicy testu będą mieli do 2500 znaków (400-600 słów) na każdą odpowiedź pisemną.
Uczestnicy testu będą mieli do trzech (3) minut czasu na nagranie każdej odpowiedzi ustnej. W przypadku każdej podpowiedzi w sekcji Mówienie będą mieli TYLKO JEDNĄ szansę na ponowne nagranie swojej odpowiedzi, jeśli zajdzie taka potrzeba. W razie potrzeby mogą również TYLKO JEDEN raz dodać odpowiedź.

STAMP for ASL:

• Recepcja: około 30 pytań wielokrotnego wyboru
• Ekspresyjny: 3 podpowiedzi 

Uczestnicy testu będą mieli maksymalnie trzy (3) minuty czasu na nagranie każdej odpowiedzi ekspresyjnej. Dla każdej podpowiedzi w sekcji ekspresyjnej uczestnicy testu będą mieli TYLKO JEDNĄ szansę na ponowne nagranie swojej odpowiedzi, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Oczekiwana długość testu

Poinformuj uczestników testu, ile czasu będą mieli na jego ukończenie.

Średnio uczestnicy testu STAMP 4S potrzebują około 120 minut, aby w pełni ukończyć test.

• Czytanie: 35-40 minut
• Pisanie: 20-25 minut
• Słuchanie: 35-40 minut
• Mówienie: 20-25 minut

Osoby przystępujące do testu STAMP ASL potrzebują średnio około 60 minut, aby w pełni ukończyć test:

• Odbiór: 35-40 minut
• Ekspresyjny: 20-25 minut

WAŻNE: Przekaż uczestnikom testu instrukcje dotyczące zatrzymania testu w określonym momencie lub wskazówki dotyczące kontynuowania testu aż do jego zakończenia.

Pomoc przy logowaniu (w razie potrzeby)

Osoba przeprowadzająca test powinna przekazać uczestnikom testu poniższe informacje:

• Adres strony internetowej testuAvant (app.avantassessment.com).
• Kod testowy grupy testującej.
• Hasło grupy testowej.

Informacje mogą być zapisane na tablicy lub wyświetlone na ekranie. Jeśli zdecydujesz się rozdać te informacje uczestnikom testu na kartkach papieru, pamiętaj, aby zebrać je po zakończeniu testu.

WAŻNE: Uczestnicy testu korzystający z Clever i ClassLink nie będą używać kodu i hasła uczestnika testu. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Pomoc w polu nazwy logowania (w razie potrzeby)

WAŻNE: Uczestnicy testów korzystający z Clever i ClassLink nie muszą tworzyć nazwy logowania. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Należy pamiętać, że pola Login Name i Test Taker ID różnią się od siebie. Zapoznaj się z Przewodnikiem po profilu uczest nika testu, aby poznać najlepsze praktyki. 

Login Name powinno być:

1. Długość od 1 do 25 znaków.
2. Dowolna kombinacja liter, cyfr lub dowolny z następujących znaków specjalnych: @ (symbol at) _ (podkreślnik) - (myślnik) . (kropka) , (przecinek) ' (pojedynczy cytat) .
3. Unikalna w ramach grupy testowej (nie używaj nazwy logowania "student").

• Osoby przystępujące do testu powinny zapamiętać swój login. Jeśli uczestnicy testu będą musieli przerwać i kontynuować test w późniejszym czasie, będą musieli wprowadzić swoją nazwę użytkownika dokładnie tak samo, jak za pierwszym razem.
• Jeśli uczestnik testu przystąpił już wcześniej do testu przy użyciu tego samego kodu testowego, zalecamy użycie tej samej nazwy logowania, z cyfrą 2 dodaną na końcu.
• Raportu można użyć w celu ustalenia, w jaki sposób wprowadzono nazwę logowania uczestnika testu. Zobacz Przewodnik raportowania aby uzyskać więcej informacji.

Pomoc przy tworzeniu strony profilu (w razie potrzeby)

WAŻNE: Wymagane pola zostaną wstępnie wypełnione dla uczestników testów Clever i ClassLink.

Po wprowadzeniu nazwy logowania i zalogowaniu się, pojawi się ekran profilu uczestnika testu, na którym należy wprowadzić wymagane pola: Imię, Nazwisko i Identyfikator uczestnika testu.

Należy pamiętać, że pola Login Name i Test Taker ID różnią się od siebie. Zapoznaj się z Przewodnikiem po profilu uczest nika testu, aby poznać najlepsze praktyki. 

Upewnij się, że przestrzeń testowa jest cicha

Upewnij się, że środowisko testowe jest ciche, bez zakłóceń i hałasu w tle. Dzięki temu uczestnicy testu będą mogli skupić się i rejestrować swoje odpowiedzi bez hałasu w tle.

3. Podczas oceny

Unikaj rozpraszania uwagi

Unikaj rozpraszania uwagi i skupiaj się na uczestnikach testu (nie jest to czas na nadrabianie zaległości w e-mailach, ocenach lub innych czynnościach).

Skup się na uczestnikach testu

• Pozostać w obszarze testowym i monitorować uczestników testu.
• Przejdź się (nie siedź z tyłu pokoju).

Monitorowanie postępów w testach

Sprawdź postęp testów, uzyskując dostęp do raportu wyników (np. kto ukończył test, a kto musi jeszcze popracować nad inną sekcją testu). 

Wyrywkowe kontrole

Losowo sprawdzaj ekrany, aby upewnić się, że uczestnicy testów są zalogowani i robią postępy.

Upewnij się, że materiały pomocnicze NIE są używane

Upewnij się, że NIE używasz: papieru, długopisów, ołówków, telefonów komórkowych, słowników, podręczników, dodatkowych okien lub aplikacji (takich jak Word, e-mail lub przeglądarki internetowe) lub innych materiałów pomocniczych. Patrz Zasady rozwiązywania testu Avant aby uzyskać więcej informacji.

Wszelkie naruszenia zasad powinny skutkować natychmiastowym wylogowaniem indywidualnego uczestnika testu przez sędziego (poprzez zamknięcie przeglądarki) i zawieszeniem testu dla tego indywidualnego uczestnika testu. Takie incydenty należy zgłaszać koordynatorowi testów.

Aby chronić integralność i ważność oceny, proktorzy muszą wiedzieć, w jakich obszarach oceny mogą, a w jakich nie mogą pomagać zdającym.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Avant Assessment Testing Accommodations.

Jak pomóc uczestnikom testu we wznowieniu oceny (w razie potrzeby): Dane logowania należy wprowadzić dokładnie tak, jak wprowadzono je pierwotnie. Ocena zostanie wznowiona od punktu, w którym uczestnik testu przerwał. Jeśli zamiast tego pojawi się ekran profilu, uczestnik testu musi ZATRZYMAĆ test. Oznacza to, że nazwa logowania wprowadzona tym razem jest inna niż pierwotnie. W razie potrzeby nauczyciel lub opiekun może uzyskać dostęp do raportu wyników aby sprawdzić nazwę logowania uczestnika testu.

Czas monitorowania

Od czasu do czasu przypominaj o pozostałym czasie i upewnij się, że uczestnicy są na dobrej drodze do ukończenia testu w wyznaczonym czasie.

Pomiędzy sekcjami można robić przerwy:

Pomiędzy sekcjami można robić przerwy. Prosimy o pomoc uczestnikom testu we wznowieniu oceny po przerwie.

4. Po przeprowadzeniu oceny

Upewnij się, że test został zakończony:

• Upewnij się, że uczestnicy testu ukończyli test.

• Każdy test Avant STAMP musi zostać ukończony w ciągu 90 dni od daty rozpoczęcia. Resety i powtórki nie są dozwolone po upływie 90 dni od rozpoczęcia testu.

Sprawdź status uczestników testu:

Raport wyników dostępu aby zapewnić:

• Uczestnicy testu nie utworzyli niepotrzebnych zduplikowanych loginów. 
• Uczestnicy testu ukończyli test (jeśli uczestnik testu wyloguje się i nie ukończy testu, zegar będzie nadal działał i pokaże 999 min).

Więcej informacji można znaleźć w Przewodniku raportowania.

Wyświetl wyniki testu:

Po zakończeniu testów osoba przeprowadzająca testy lub koordynator testów może zalogować się na stronie Avant Strona logowania aby wyświetlić wyniki testu.

Wyniki czytania i słuchania są dostępne natychmiast. 

Wyniki pisania i mówienia są zazwyczaj dostępneod 7 do 10 dni roboczych po zakończeniu testu . Wyniki mogą być dostępne wcześniej, więc okresowo sprawdzaj ekran wyników testu, aby określić postęp oceny. Kliknij dowolny wynik, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły lub uzyskać dostęp do odpowiedzi w części pisemnej i ustnej. W okresie wzmożonych testów (marzec-czerwiec) ocena może potrwać dłużej. Prosimy o odpowiednie zaplanowanie.

Po zakończeniu oceniania proctor lub koordynator testu może wydrukować raporty poszczególnych uczestników testu lub pobrać plik Excel (.csv) z wynikami testu. Zobacz sekcję Pobieranie wyników.

Nie zezwalaj uczestnikom testu na dostęp do strony raportu lub przeglądanie wyników innych uczestników testu.

Więcej STAMP Przewodniki

1. Przewodnik dla początkujących
2. Nadzór: przewodnik
3. Przewodnik po sprawozdaniach
4. Przewodniki technologiczne
5. FAQ