STAMP Przewodnik WS Proctoring

Kto może zostać Proctorem?

Obowiązki Proctora

Zadaniem proktora jest weryfikacja tożsamości uczestnika testu i zapewnienie przestrzegania wytycznych dotyczących uczciwości.

Korzystanie ze słowników, podręczników, telefonów komórkowych, papieru, długopisów lub innych materiałów pomocniczych - papierowych lub elektronicznych - jest niedozwolone. Odpowiedzi zdających muszą być spontaniczne. W związku z tym nie mogą oni pisać lub wpisywać odpowiedzi ustnych i odczytywać ich jako nagranych odpowiedzi.

Postępuj zgodnie z poniższymi procedurami, aby zapewnić bezpieczeństwo i ważność każdej oceny:

1. Przygotowanie do oceny
2. Rozpoczęcie oceny
3. Podczas oceny
4. Po dokonaniu oceny

1. Przygotowanie do oceny

STAMP jest oceną komputerową i wymaga następującego sprzętu:

Określ harmonogram testów:

• Upewnij się, że uczestnicy testu mają wystarczająco dużo czasu na ukończenie oceny. Każdy test Avant STAMP musi zostać ukończony w ciągu 90 dni od daty rozpoczęcia. Resety i powtórki nie są dozwolone po upływie 90 dni od rozpoczęcia testu.
• Zaplanuj udogodnienia dla uczestników testów, którzy mogą potrzebować więcej czasu niż przewidywano.
• Zaplanuj ewentualne egzaminy poprawkowe dla osób, które przegapią pierwotną datę testu.

Avant dołoży wszelkich starań, aby powiadomić użytkowników o zbliżających się zaplanowanych pracach konserwacyjnych lub innych znanych przerwach w świadczeniu usług.

Ustalenia dotyczące laboratorium komputerowego:

• Zaplanuj czas w laboratorium komputerowym, aby przystąpić do testu. Jeśli czas w laboratorium jest niedostępny, test można przeprowadzić w salach lekcyjnych z laptopami.
• Uczestnicy testu mogą przystąpić do niego w tym samym pomieszczeniu. 
• Używaj słuchawek/mikrofonów w sekcji mówienia, aby dźwięki otoczenia nie rozpraszały. 

Przygotuj kody testowe i hasła:

Przed rozpoczęciem testów koordynator testów otrzyma loginy Proctor/Results dla każdej grupy testowej. Będą to:

• Kod testowy użytkownika i hasło dostępu do oceny
• Kod testowy nauczyciela i hasło do monitorowania postępów w ocenie i punktacji. 

Na początku oceny proktor poprosi uczestników testu o dostęp do strony logowaniaAvant i przekaże im kod i hasło.

Uwaga: Uczestnicy testu korzystający z Clever i ClassLink nie będą używać kodu i hasła uczestnika testu. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Upewnij się, że uczestnicy testu mają przygotowane identyfikatory:

• W stosownych przypadkach należy posiadać listę upoważnionych uczestników testu i/lub poprosić uczestników testu o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
• Miej dostępne numery ID uczestników testu, jeśli są one używane w polu ID uczestnika testu w profilu.

Wykonaj przykładowy test:

Aby upewnić się, że zestawy słuchawkowe i inny sprzęt działają prawidłowo, wykonaj test próbny dla testowanych języków. W razie jakichkolwiek problemów sprawdź Przewodnik po technologii oceny.

W testach próbnych uczestnicy nie otrzymają wyniku na koniec i nie będą mieli do czynienia z technologią adaptacji komputerowej, tak jak w prawdziwym teście.

WAŻNE: Przykładowe testy pozwalają uczestnikom na zapoznanie się z tymi funkcjami bezpieczeństwa:

• Podczas testu wyłączone są następujące funkcje: kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przycisk Wstecz, Kopiuj/Wklej. 
• Klikanie poza stroną jest niedozwolone. Uczestnik testu zostanie wylogowany, a każdy przypadek będzie śledzony w naszym systemie. Uczestnik testu będzie potrzebował pomocy w ponownym zalogowaniu się do rzeczywistego testu.

Przejrzyj następujące przewodniki:

• Test Taker Technology Guide, aby rozwiązać wszelkie problemy i upewnić się, że system jest prawidłowo skonfigurowany.
• Writing Input Guide, aby sprawdzić, które języki wymagają specjalnych klawiatur. 
• Przewodnik odręcznego pisania, aby zobaczyć, jak wydrukować i przesłać podpowiedzi do pisania, jeśli zakupiłeś opcję odręcznego pisania.
• Przewodnik po zestawach słuchaw kowych, aby skonfigurować zestawy słuchawkowe dla każdego komputera.
• Przewodnik dla zdających test do udostępnienia zdającym, aby ograniczyć problemy w dniu testu.
• Przewodnik po profilu uczestnika testu, aby dowiedzieć się więcej na temat logowania i informacji o profilu.

Zapoznaj się z udogodnieniami testowymi Avant Assessment:

Zaplanuj udogodnienia dla uczestników testów, którzy mogą potrzebować więcej czasu niż przewidywano. 

2. Rozpoczęcie oceny

Weryfikacja tożsamości uczestników testu

• Posiadać listę autoryzowanych uczestników testu (jeśli dotyczy). Dostępność numerów ID uczestników testu, jeśli są one używane w polu ID uczestnika testu na stronie profilu.
• Poproś uczestników testu o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (jeśli uczestnik testu nie jest znany sędziemu).

Sprawdź obszar testowy

• Usuń wszystkie zabronione urządzenia, takie jak smartfony, dodatkowe tablety i dodatkowe ekrany.
• Papier, długopisy i ołówki również nie są dozwolone podczas testów.

Poinformuj uczestników testu o zasadach

Upewnij się, że uczestnicy testu zapoznali się z zasadami uczestnictwa w teście Avant .

Należy pamiętać, że klikanie poza stroną jest niedozwolone. Uczestnicy testu zostaną wylogowani, a każdy przypadek będzie śledzony w naszym systemie. Uczestnicy testu będą potrzebować pomocy proktora, aby zalogować się ponownie w celu kontynuowania testu.

Przegląd logistyki testów

Poinformuj uczestników testu o liczbie pytań i podpowiedzi, które napotkają.

• Czytanie samooceny: 7 pytań
• Pisanie: 3 podpowiedzi
• Samoocena Słuchanie: 7 pytań
• Mówienie: 3 podpowiedzi

Uczestnicy testu będą mieli do 2500 znaków (400-600 słów) na każdą odpowiedź pisemną.
Uczestnicy testu będą mieli do trzech (3) minut czasu na nagranie każdej odpowiedzi ustnej. W przypadku każdej podpowiedzi w sekcji Mówienie będą mieli TYLKO JEDNĄ szansę na ponowne nagranie swojej odpowiedzi, jeśli zajdzie taka potrzeba. W razie potrzeby mogą również TYLKO JEDEN raz dodać odpowiedź.

Oczekiwana długość testu

Poinformuj uczestników testu, ile czasu będą mieli na jego ukończenie.

Średnio uczestnicy testu STAMP WS potrzebują około 60-80 minut, aby w pełni ukończyć test.

Logowanie i samoocena: około 15 minut.
Pisanie: 20-25 minut
Mówienie: 20-25 minut

WAŻNE: Przekaż uczestnikom testu instrukcje dotyczące zatrzymania testu w określonym momencie lub wskazówki dotyczące kontynuowania testu aż do jego zakończenia.

Pomoc przy logowaniu (w razie potrzeby)

Osoba przeprowadzająca test powinna przekazać uczestnikom testu poniższe informacje:

• Adres strony internetowej testuAvant (app.avantassessment.com).
• Kod testowy grupy testującej.
• Hasło grupy testowej.

Informacje mogą być zapisane na tablicy lub wyświetlone na ekranie. Jeśli zdecydujesz się rozdać te informacje uczestnikom testu na kartkach papieru, pamiętaj, aby zebrać je po zakończeniu testu.

WAŻNE: Uczestnicy testu korzystający z Clever i ClassLink nie będą używać kodu i hasła uczestnika testu. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Pomoc w polu nazwy logowania (w razie potrzeby)

WAŻNE: Uczestnicy testów korzystający z Clever i ClassLink nie muszą tworzyć nazwy logowania. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Należy pamiętać, że pola Login Name i Test Taker ID różnią się od siebie. Zapoznaj się z Przewodnikiem po profilu uczest nika testu, aby poznać najlepsze praktyki. 

Login Name powinno być:

1. Długość od 1 do 25 znaków.
2. Dowolna kombinacja liter, cyfr lub dowolny z następujących znaków specjalnych: @ (symbol at) _ (podkreślnik) - (myślnik) . (kropka) , (przecinek) ' (pojedynczy cytat) .
3. Unikalna w ramach grupy testowej (nie używaj nazwy logowania "student").

• Osoby przystępujące do testu powinny zapamiętać swój login. Jeśli uczestnicy testu będą musieli przerwać i kontynuować test w późniejszym czasie, będą musieli wprowadzić swoją nazwę użytkownika dokładnie tak samo, jak za pierwszym razem.
• Jeśli uczestnik testu przystąpił już wcześniej do testu przy użyciu tego samego kodu testowego, zalecamy użycie tej samej nazwy logowania, z cyfrą 2 dodaną na końcu.
• Raportu można użyć do określenia, w jaki sposób wprowadzono nazwę logowania uczestnika testu. Więcej informacji można znaleźć w Przewodniku raportowania.

Pomoc przy tworzeniu strony profilu (w razie potrzeby)

WAŻNE: Wymagane pola zostaną wstępnie wypełnione dla uczestników testów Clever i ClassLink.

Po wprowadzeniu nazwy logowania i zalogowaniu się, pojawi się ekran profilu uczestnika testu, na którym należy wprowadzić wymagane pola: Imię, Nazwisko i Identyfikator uczestnika testu.

Należy pamiętać, że identyfikator uczestnika testu różni się od nazwy logowania. Uczestnicy testu mogą jednak użyć tej samej kombinacji zarówno dla nazwy logowania, jak i identyfikatora uczestnika testu. Niektóre instytucje wymagają, aby uczestnicy testu wprowadzili swój identyfikator studenta dla jednego i adres e-mail wydany przez szkołę dla drugiego w celu śledzenia danych.

Zapoznaj się z Przewodnikiem po profilu uczestnika testu, aby poznać najlepsze praktyki. 

Upewnij się, że przestrzeń testowa jest cicha

Upewnij się, że środowisko testowe jest ciche, bez zakłóceń i hałasu w tle. Dzięki temu uczestnicy testu będą mogli skupić się i rejestrować swoje odpowiedzi bez hałasu w tle.

3. Podczas oceny

Unikaj rozpraszania uwagi

Unikaj rozpraszania uwagi i skupiaj się na uczestnikach testu (nie jest to czas na nadrabianie zaległości w e-mailach, ocenach lub innych czynnościach).

Skup się na uczestnikach testu

• Pozostać w obszarze testowym i monitorować uczestników testu.
• Przejdź się (nie siedź z tyłu pokoju).

Monitorowanie postępów w testach

Sprawdź postęp testów, uzyskując dostęp do raportu wyników (np. kto ukończył test, a kto musi jeszcze popracować nad inną sekcją testu). 

Wyrywkowe kontrole

Losowo sprawdzaj ekrany, aby upewnić się, że uczestnicy testów są zalogowani i robią postępy.

Upewnij się, że materiały pomocnicze NIE są używane

Upewnij się, że NIE używasz: papieru, długopisów, ołówków, telefonów komórkowych, słowników, podręczników, dodatkowych okien lub aplikacji (takich jak Word, e-mail lub przeglądarki internetowe) lub innych materiałów pomocniczych. Patrz Zasady rozwiązywania testu Avant aby uzyskać więcej informacji.

Wszelkie naruszenia zasad powinny skutkować natychmiastowym wylogowaniem indywidualnego uczestnika testu przez sędziego (poprzez zamknięcie przeglądarki) i zawieszeniem testu dla tego indywidualnego uczestnika testu. Takie incydenty należy zgłaszać koordynatorowi testów.

Aby chronić integralność i ważność oceny, proktorzy muszą wiedzieć, w jakich obszarach oceny mogą, a w jakich nie mogą pomagać zdającym.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Avant Assessment Testing Accommodations.

Jak pomóc uczestnikom testu we wznowieniu oceny (w razie potrzeby): Dane logowania należy wprowadzić dokładnie tak, jak wprowadzono je pierwotnie. Ocena zostanie wznowiona od punktu, w którym uczestnik testu przerwał. Jeśli zamiast tego pojawi się ekran profilu, uczestnik testu musi ZATRZYMAĆ test. Oznacza to, że nazwa logowania wprowadzona tym razem jest inna niż pierwotnie. W razie potrzeby nauczyciel lub opiekun może uzyskać dostęp do raportu wyników aby sprawdzić nazwę logowania uczestnika testu.

Czas monitorowania

Od czasu do czasu przypominaj o pozostałym czasie i upewnij się, że uczestnicy są na dobrej drodze do ukończenia testu w wyznaczonym czasie.

Pomiędzy sekcjami można robić przerwy:

Pomiędzy sekcjami można robić przerwy. Prosimy o pomoc uczestnikom testu we wznowieniu oceny po przerwie.

4. Po przeprowadzeniu oceny

Upewnij się, że test został zakończony:

• Upewnij się, że uczestnicy testu ukończyli test.

• Każdy test Avant STAMP musi zostać ukończony w ciągu 90 dni od daty rozpoczęcia. Resety i powtórki nie są dozwolone po upływie 90 dni od rozpoczęcia testu.

Sprawdź status uczestników testu:

Raport wyników dostępu aby zapewnić:

• Uczestnicy testu nie utworzyli niepotrzebnych zduplikowanych loginów. 
• Uczestnicy testu ukończyli test (jeśli uczestnik testu wyloguje się i nie ukończy testu, zegar będzie nadal działał i pokaże 999 min).

Więcej informacji można znaleźć w Przewodniku raportowania.

Wyświetl wyniki testu:

Po zakończeniu testów osoba przeprowadzająca testy lub koordynator testów może zalogować się na stronie Avant Strona logowania aby wyświetlić wyniki testu.

Wyniki czytania i słuchania są dostępne natychmiast. 

Wyniki pisania i mówienia są zazwyczaj dostępne od 10 do 12 dni roboczych po zakończeniu testu. Wyniki mogą być dostępne wcześniej, więc okresowo sprawdzaj ekran wyników testu, aby określić postęp oceny. Kliknij dowolny wynik, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły lub uzyskać dostęp do odpowiedzi w części pisemnej i ustnej. W okresie wzmożonych testów (marzec-czerwiec) ocena może potrwać dłużej. Prosimy o odpowiednie zaplanowanie.

Po zakończeniu oceniania proctor lub koordynator testu może wydrukować raporty poszczególnych uczestników testu lub pobrać plik Excel (.csv) z wynikami testu. Zobacz sekcję Pobierz podsumowanie wyników.

Nie zezwalaj uczestnikom testu na dostęp do strony raportu lub przeglądanie wyników innych uczestników testu.