Polityka prywatności produktów

Opcje drukowania

Mniejsze grubości czcionek Pokaż adresy URL linków Wiele kolumn

Liczba kolumn

2 kolumny

3 kolumny

Dostosowanie rozmiaru czcionki

Rozmiar czcionki (pt)

Ostatnia aktualizacja i data wejścia w życie: 08/15/2024

Avant Assessment, LLC ("Avant", "my", "nas" lub "nasz") jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w stanie Oregon, która jest właścicielem i operatorem różnych internetowych usług edukacyjnych, w tym internetowych usług oceny biegłości językowej i testowania (zwanych łącznie "Usługami").

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób możemy gromadzić, wykorzystywać i ujawniać Dane osobowe, które gromadzimy od użytkowników naszych Usług, a także prawa użytkownika dotyczące jego Danych osobowych.  

W niniejszej Polityce prywatności odnosimy się do użytkowników Usług jako do "użytkownika" lub "jego". Odnosząc się do "Danych osobowych", mamy na myśli informacje, które identyfikują, opisują lub odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej lub które można w uzasadniony sposób powiązać lub które można w uzasadniony sposób powiązać, bezpośrednio lub pośrednio, z określoną osobą fizyczną lub gospodarstwem domowym.   

Uzyskując dostęp do Usług lub korzystając z nich, użytkownik potwierdza, że przeczytał i zrozumiał niniejszą Politykę prywatności.

Dane osobowe przetwarzane przez nas w imieniu naszych klientów indywidualnych ("Klienci domowi") podlegają niniejszej Polityce prywatności. W sytuacjach, w których Avant przetwarza Dane Osobowe w imieniu klientów naszych instytucji edukacyjnych ("Klienci Edukacyjni"), oprócz niniejszej Polityki Prywatności, prywatność użytkownika jest dodatkowo regulowana przez naszą umowę z Klientem Edukacyjnym. 

Gromadzone przez nas dane osobowe

Gromadzone przez nas dane osobowe mogą się różnić w zależności od roli pełnionej przez użytkownika i Usług, z których korzysta.

Nasi Klienci z sektora edukacji mogą również zdecydować, że ich uczniowie będą logować się do Usług za pośrednictwem zewnętrznego portalu pojedynczego logowania Klienta z sektora edukacji. W takich przypadkach, oprócz informacji wymienionych powyżej, otrzymamy również token uwierzytelniający daną osobę w Usługach.

Ponadto, jeśli użytkownik zdecyduje się skontaktować z naszym zespołem pomocy technicznej, możemy gromadzić jego imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe, abyśmy mogli odpowiedzieć użytkownikowi w razie potrzeby, gdy będziemy pracować nad odpowiedzią na jego pytanie lub rozwiązaniem jego wątpliwości. 

Informacje zbierane automatycznie

Podczas korzystania przez użytkownika z naszych Usług automatycznie zbieramy od niego pewne informacje przy użyciu różnych technologii śledzenia. Gromadzone przez nas informacje obejmują adres protokołu internetowego powiązany z urządzeniem użytkownika, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny urządzenia, ustawienia, unikatowe identyfikatory urządzenia, informacje o sieci i inne informacje specyficzne dla urządzenia, a także pliki aktywności i dziennika. Gromadzimy również informacje o języku używanym na urządzeniu, kraju, w którym znajduje się użytkownik, odwiedzanych obszarach Usług, przeglądanych stronach oraz czasie i długości wizyty. 

Używamy tych informacji, aby pomóc nam zrozumieć, w jaki sposób nasze Usługi są używane, diagnozować problemy techniczne, zapamiętywać preferencje użytkownika, ulepszać nasze Usługi oraz w celach bezpieczeństwa (w tym zapobiegania oszustwom i nadużyciom oraz ochrony naszych komputerów, oprogramowania, sprzętu i systemów komunikacyjnych). Jeśli informacje te mają formę umożliwiającą identyfikację użytkownika jako osoby fizycznej, traktujemy je jako Dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Technologie wykorzystywane do gromadzenia tych informacji

Używamy plików cookie do automatycznego zbierania informacji opisanych powyżej. Pliki cookie to małe pliki danych wysyłane przez witrynę internetową i przechowywane na urządzeniu użytkownika. Pliki cookie przechowują informacje, które pozwalają nam rozpoznać przeglądarkę podczas kolejnych wizyt i zapamiętać preferencje użytkownika.

Pliki cookie stron trzecich i śledzenie

Korzystamy z usług różnych stron trzecich, aby pomóc nam w gromadzeniu i zrozumieniu automatycznie zbieranych informacji opisanych powyżej, a także w personalizacji treści wyświetlanych użytkownikowi. Większość przeglądarek można ustawić tak, aby wykrywały pliki cookie i pozwalały na ich odrzucenie, ale odrzucenie plików cookie może mieć wpływ na sposób działania niektórych obszarów naszych Usług. Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie przeglądarki, w tym o tym, jak nimi zarządzać lub je usuwać, należy zapoznać się z sekcją Narzędzia, Pomoc lub podobną sekcją przeglądarki internetowej.  

Uwaga dotycząca gromadzenia przez nas danych osobowych dzieci

W przypadku, gdy Klient edukacyjny zdecyduje się korzystać z naszych Usług z uczniami w wieku poniżej 13 lat lub w innym wieku poniżej wieku wyrażenia zgody na ochronę prywatności w ich jurysdykcji, polegamy na Kliencie edukacyjnym w zakresie uzyskania wszelkich niezbędnych zgód rodziców lub działania w zastępstwie rodziców w zakresie wyrażenia zgody na gromadzenie i wykorzystywanie przez nas Danych osobowych. W przeciwnym razie przestrzegamy naszych bezpośrednich obowiązków w zakresie ochrony tych Danych osobowych. Jeśli dowiemy się, że nieumyślnie zgromadziliśmy takie Dane Osobowe bez wymaganej zgody, podejmiemy kroki w celu ich niezwłocznego usunięcia. 

Rodzice dzieci w wieku poniżej 13 lat lub w innym wieku poniżej wieku wyrażenia zgody na ochronę prywatności w ich jurysdykcji, którzy korzystają z Usług pod kierownictwem Klienta edukacyjnego, powinni skontaktować się z Klientem edukacyjnym, jeśli chcą przejrzeć lub zażądać usunięcia Danych osobowych swojego dziecka lub zażądać, abyśmy nie kontaktowali się dalej z ich dzieckiem. W razie potrzeby będziemy współpracować z Klientem edukacyjnym w celu ułatwienia realizacji tego żądania lub wszelkich powiązanych żądań dotyczących praw.

Nie sprzedajemy Usług przeznaczonych dla dzieci poniżej 13 roku życia Klientom domowym.

Aby uzyskać więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania przez nas Danych osobowych dzieci poniżej 13 roku życia, zapoznaj się z naszą Informacją o ochronie prywatności dzieci. 

Uwaga dotycząca danych osobowych zbieranych od studentów i klientów edukacyjnych

Gdy klienci z sektora edukacji, którzy podlegają ustawie Family Educational Rights and Privacy Act ("FERPA"), zawierają umowę z Avant, wyrażają zgodę na wyznaczenie nas jako "urzędnika szkolnego" mającego "uzasadniony interes edukacyjny" w świadczeniu Usług, zgodnie z terminami użytymi w §§ 99.31(a)(1) FERPA. Avant pozostaje pod bezpośrednią kontrolą klienta z sektora edukacji w odniesieniu do wykorzystywania i utrzymywania "dokumentacji edukacyjnej" chronionej przez FERPA i wykorzystuje dane osobowe uczniów wyłącznie w sposób określony w naszej umowie z klientem z sektora edukacji i zgodnie z obowiązującym prawem.  

Jak i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkownika

Nie sprzedajemy ani nie wypożyczamy danych osobowych użytkowników i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych.

Zasadniczo wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w sposób opisany poniżej.

• W celu świadczenia i utrzymywania Usług, w tym w celu tworzenia i zarządzania danymi logowania w celu uwierzytelniania użytkowników Usług, zezwalania na przystępowanie do testów i innych ocen; dostarczania wyników testów, w tym wyników i innych informacji zwrotnych związanych z wynikami testów i ocen, w tym wyników oceny; przeprowadzania oceny i zezwalania naszemu partnerowi zewnętrznemu na przeprowadzanie oceny, gdy Klient edukacyjny zdecydował się na zakup takich funkcji; dostarczania naszym Klientom raportów dotyczących wyników ich użytkowników; dostarczania wyników testów i wiadomości e-mail uczniów naszemu partnerowi w zakresie identyfikatorów, gdy Klient domowy lub Klient edukacyjny wykupił takie usługi.
• W celu zapewnienia obsługi klienta, w tym za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej, aby pomóc w utrzymaniu bezpieczeństwa naszych Usług oraz w celu komunikowania się z użytkownikiem w sprawie Usług i uzyskania jego opinii na temat Usług.
• W stosownych przypadkach, w celu przetwarzania płatności użytkownika w związku z Usługami.

Podstawą prawną przetwarzania danych opisanego powyżej, tam gdzie jest to wymagane i w okolicznościach, w których jest to wymagane, jest realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na świadczeniu, utrzymywaniu i zabezpieczaniu Usług oraz wykonywaniu umowy.

• W przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, cesji, bankructwa lub podobnej zmiany biznesowej, w którym to przypadku może zaistnieć potrzeba przekazania Danych osobowych użytkownika zreorganizowanemu podmiotowi lub nowemu właścicielowi po sprzedaży lub reorganizacji w celu wykorzystania ich zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania danych opisanego powyżej, tam gdzie jest to wymagane i w okolicznościach, w których jest to wymagane, jest realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na świadczeniu, utrzymywaniu i zabezpieczaniu Usług oraz wykonywaniu umowy.

• W przypadku dochodzenia, w trakcie którego możemy udostępnić dane osobowe użytkownika podmiotom udzielającym nam pomocy, lub gdy może to być wymagane przez obowiązujące prawo w odpowiedzi na znane lub podejrzewane naruszenie naszych warunków użytkowania, zapobieganie oszustwom lub inne niezgodne z prawem korzystanie z naszych Usług.
• Możemy wykorzystywać i ujawniać dane osobowe użytkownika, jeśli jest to konieczne do ochrony naszych praw lub praw i bezpieczeństwa naszych użytkowników, lub jeśli jest to konieczne w przypadku nakazu sądowego, dochodzenia regulacyjnego lub innego zgodnego z prawem żądania. Pod warunkiem jednak, że o ile nie jest to prawnie zabronione, skierujemy takie żądanie do użytkownika lub powiadomimy go przed udzieleniem odpowiedzi, chyba że mogłoby to zaszkodzić zapobieganiu lub wykrywaniu przestępstw.

Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych opisanych powyżej, tam gdzie jest to wymagane i w okolicznościach, w których jest to wymagane, jest wypełnienie naszych zobowiązań prawnych w celu zapewnienia legalności naszych Usług oraz naszych uzasadnionych interesów w zakresie ochrony naszych praw.  

W celu dostarczania obecnym Klientom materiałów marketingowych, w tym aktualizacji i ofert dotyczących naszych Usług. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji lub dalszej komunikacji e-mail, klikając łącze "anuluj subskrypcję" lub "zarządzaj preferencjami" dostępne na dole każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami pod adresem legal@avantassessment.com.   

Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych opisanych powyżej, w przypadkach i okolicznościach, w których jest to wymagane, jest zgoda użytkownika.  

Gdzie udostępniamy dane osobowe użytkownika

Aby pomóc nam w świadczeniu i utrzymywaniu naszych Usług, w tym w celu zapewnienia określonych funkcji, czasami konieczne jest udostępnienie Danych osobowych użytkownika zewnętrznym dostawcom. Te usługi i funkcje obejmują hosting danych, konserwację, bezpieczeństwo, analitykę, dostarczanie treści, proctoring, komunikację e-mail, identyfikatory i odtwarzacze wideo. 

Lista zewnętrznych dostawców usług i świadczonych przez nich usług jest dostępna tutaj. 

Linki stron trzecich

Nasze Usługi mogą zawierać łącza do stron internetowych osób trzecich. Fakt, że zamieszczamy łącze do danej witryny internetowej, nie stanowi poparcia dla tej witryny i nie sugeruje, że jesteśmy z nią powiązani. Nie kontrolujemy witryn internetowych osób trzecich ani ich praktyk w zakresie prywatności, a uzyskując dostęp do tych witryn, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzysta z nich i polega na nich na własne ryzyko. Witryny te mogą umieszczać własne technologie śledzenia na urządzeniu użytkownika i mogą mieć różne zasady dotyczące tego, jakie informacje gromadzą oraz w jaki sposób wykorzystują i ujawniają te informacje. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności i warunkami każdej odwiedzanej witryny.

Bezpieczeństwo

Stosujemy zabezpieczenia fizyczne, administracyjne i techniczne, aby chronić poufność, bezpieczeństwo i integralność Danych osobowych użytkownika. Internet nie jest jednak doskonale zabezpieczony i nie ponosimy odpowiedzialności za naruszenia bezpieczeństwa, których nie można w rozsądny sposób przewidzieć lub na które nie mamy wpływu.

Bezpieczeństwo Usług zależy również częściowo od zachowania przez użytkownika poufności danych logowania. Jeśli użytkownik wie lub podejrzewa, że jego dane uwierzytelniające zostały naruszone, powinien niezwłocznie skontaktować się z nami pod adresem compliance@avantassessment.com.

Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika

Usuwamy Dane Osobowe w ciągu 90 dni od rozwiązania umowy lub w ciągu 30 dni od złożenia pisemnego wniosku. Dopóki klient pozostaje objęty umową, nie będziemy przechowywać tych danych przez okres dłuższy niż 4 lata. 

W odniesieniu do Usług AvantProctor, zachowujemy dostęp do nagrań audio i wideo z przebiegu egzaminu, w tym obrazu dokumentu tożsamości użytego do weryfikacji, przez 14 dni po egzaminie. Wykorzystujemy te informacje w przypadku sporu klienta dotyczącego wyników egzaminu. 

Możemy tworzyć i przechowywać dane pozbawione elementów pozwalających na identyfikację w celu wykorzystania ich do celów dozwolonych przez prawo.

Polityka rezygnacji

Możemy wysyłać naszym Klientom Domowym i Klientom Edukacyjnym wiadomości e-mail z informacjami o naszych produktach i usługach, które naszym zdaniem mogą ich zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości e-mail, klikając łącze "anuluj subskrypcję" lub "zarządzaj preferencjami" znajdujące się na dole każdej wysyłanej przez nas wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami pod adresem legal@avantassessment.com. Należy pamiętać, że nawet jeśli użytkownik zrezygnował z otrzymywania marketingowych wiadomości e-mail, możemy nadal wysyłać mu wiadomości e-mail związane z Usługami.

Nie wysyłamy marketingowych wiadomości e-mail do studentów.

Kalifornijskie prawo "Shine the Light"

Jeśli użytkownik jest mieszkańcem Kalifornii, może zażądać pewnych informacji dotyczących ujawniania przez nas Danych osobowych (jeśli takie istnieją) w celach marketingowych. Aby złożyć taki wniosek, należy skontaktować się z nami pod adresem 940 Willamette Street, Suite 530, Eugene, OR 97401.

Jak wspomniano powyżej, nie wysyłamy marketingowych wiadomości e-mail do studentów.

Dodatkowe informacje dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Szwajcarii i Zjednoczonego Królestwa (UK)

Gdy użytkownik jest Klientem edukacyjnym lub uzyskuje dostęp do naszych Usług za pośrednictwem konta Klienta edukacyjnego, działamy jako "podmiot przetwarzający dane" na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ("RODO"). Gdy użytkownik jest Klientem Domowym lub uzyskuje dostęp do naszych Usług za pośrednictwem konta Klienta Domowego, działamy jako "administrator danych" zgodnie z RODO. W sytuacjach, w których działamy jako administrator danych, podstawę prawną przetwarzania Danych Osobowych użytkownika można znaleźć w sekcji "W jaki sposób wykorzystujemy i ujawniamy Dane Osobowe użytkownika".

Jeśli użytkownik znajduje się poza Stanami Zjednoczonymi, przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że podczas korzystania z Usług jego Dane Osobowe będą przekazywane, przetwarzane i przechowywane w Stanach Zjednoczonych.

Odwiedzając lub korzystając z naszych Usług, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że możemy przekazywać, przetwarzać i przechowywać jego Dane Osobowe w ten sposób oraz że jego Dane Osobowe będą traktowane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności w Stanach Zjednoczonych. Przepisy te mogą różnić się od przepisów o ochronie prywatności obowiązujących w kraju użytkownika. Nie zmienia to jednak naszego zobowiązania do ochrony prywatności użytkownika i będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących transgranicznego ujawniania jego Danych osobowych. 

Tam, gdzie jest to wymagane, wdrożymy standardowe klauzule umowne z naszymi stronami trzecimi, sprzedawcami lub partnerami biznesowymi lub będziemy polegać na takich innych mechanizmach transferu, zgodnie z obowiązującym prawem, w celu zapewnienia, że transfer danych osobowych użytkownika poza jego kraj jest zgodny z prawem. Użytkownik może poprosić o szczegółowe informacje na temat mechanizmów transferu, na których opieramy się przy przekazywaniu danych osobowych poza jego kraj, wysyłając wiadomość e-mail na adres compliance@avantassessment.com. 

Prawa użytkownika

W zależności od lokalizacji lub miejsca zamieszkania użytkownika, obowiązujące przepisy prawa mogą zapewniać użytkownikowi prawa dotyczące jego Danych osobowych, a my będziemy przestrzegać tych praw zgodnie z wymogami prawa. 

Jeśli użytkownik znajduje się w EOG, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii, ma prawo do:

• Dostęp, aktualizacja lub poprawianie danych osobowych użytkownika;
• Żądanie usunięcia swoich Danych osobowych;
• Sprzeciwu wobec określonego przetwarzania Danych osobowych użytkownika, w tym przetwarzania związanego z marketingiem;
• Otrzymania nadającej się do odczytu maszynowego kopii Danych osobowych dotyczących użytkownika, które nam przekazał;
• W pewnych okolicznościach zażądać przekazania Danych osobowych użytkownika odpowiedniej stronie trzeciej;
• Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie przez nas jego Danych osobowych, może wycofać taką zgodę, kontaktując się z nami przy użyciu danych podanych poniżej w sekcji "Kontakt z nami"; oraz
• Użytkownik może również ograniczyć sposób, w jaki wykorzystujemy jego Dane Osobowe podczas rozpatrywania skargi.

Użytkownik może skorzystać z tych praw, kontaktując się z nami, korzystając z informacji podanych na dole niniejszej polityki. Przepisy obowiązujące w danym kraju mogą zapewniać użytkownikowi dodatkowe prawa lub ograniczać te prawa. We wszystkich przypadkach zapewnimy prawa zgodnie z obowiązującymi przepisami, a jeśli użytkownik skontaktuje się z nami w celu skorzystania z któregokolwiek z tych praw, zweryfikujemy jego żądanie i odpowiemy w terminie wymaganym przez obowiązujące prawo. Należy jednak pamiętać, że korzystanie z tych praw podlega pewnym wyłączeniom w celu ochrony interesu publicznego (na przykład zapobieganie lub wykrywanie przestępstw) i naszych interesów (na przykład utrzymanie przez nas przywilejów prawnych). 

Aktualizacje niniejszej Polityki prywatności

W miarę rozwoju naszych Usług możemy wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce prywatności. Będziemy informować użytkownika o zmianach, dostarczając powiadomienie w ramach Usług lub w inny sposób wymagany przez prawo. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszej Polityce prywatności, wyślemy powiadomienie i poprosimy Klienta o zgodę w sposób wymagany przez prawo. Adnotacja "ostatnia aktualizacja" u góry niniejszej polityki wskazuje, kiedy została ona ostatnio zmieniona.

Kontakt

Jeśli użytkownik chce skontaktować się z nami w celu skorzystania z praw przysługujących mu na mocy niniejszej Polityki prywatności, dowiedzieć się więcej o swoich prawach lub naszych praktykach w zakresie ochrony prywatności bądź zażądać dostępu do niniejszej Polityki prywatności w alternatywnym formacie, powinien skontaktować się z nami pod adresem: 

Mail:
Avant Assessment, LLC
940 Willamette Street, Suite 530
Eugene, OR 97401

E-mail: legal@avantassessment.com

W przypadku wątpliwości lub skarg dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych procedur przetwarzania danych, użytkownik może mieć prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.