Declaración política
Avant está profundamente comprometida con la integridad de nuestras pruebas y los valiosos datos que proporcionan a educadores y examinandos. Las pruebas de Avantse utilizan para fines de mayor importancia, como la obtención de los Sellos Estatal o Mundial de Alfabetización, el cumplimiento de los requisitos de competencia lingüística para la graduación universitaria o la obtención de créditos de enseñanza secundaria, etc. La única manera de garantizar que no haya trampas y que el contenido de los exámenes no sea copiado, robado o pirateado es a través de la supervisión humana. El objetivo de esta política es definir las funciones y responsabilidades de los supervisores, las organizaciones que patrocinan el examen y los examinandos.
Definiciones
Organización que patrocina la prueba: Se refiere a una organización educativa, corporativa o gubernamental que ha comprado una evaluación para administrarla a sus estudiantes o empleados.
Evaluados: Los examinandos son las personas autorizadas a realizar una evaluación.
Supervisores: Un supervisor es un representante autorizado para garantizar que se siguen las directrices de integridad durante el proceso de examen.
AvantProctor: AvantProctor es el servicio de proctoring remoto ofrecido por Avant.
Acuerdos de evaluación aprobados
Avant aprueba los siguientes acuerdos de proctoring:
Pruebas presenciales
Las pruebas presenciales deben ser realizadas por un supervisor autorizado por la organización que patrocina la prueba. Las evaluaciones deben administrarse en una escuela o en un entorno profesional supervisado.
Proctoring remoto a través de AvantProctor
El servicio AvantProctor puede ser utilizado por la organización que patrocina el examen o por examinandos individuales que hayan comprado una evaluación directamente a Avant. Este servicio solo está disponible para examinados mayores de 13 años.
Proctores aprobados
Los supervisores son personas autorizadas por la organización que patrocina el examen y que no están relacionadas con el examinando. La función del supervisor es velar por el cumplimiento de las directrices de integridad.
- Entre los supervisores aceptables se incluyen: educadores de escuelas/universidades, gerentes de contratación, supervisores o supervisores de AvantProctor.
- Los supervisores no aceptables son: padres, tutores, parientes o cualquier persona con la que el candidato tenga una relación personal.
¿Por qué un padre no puede ser supervisor?
Avant necesita estar segura de que la integridad de nuestras pruebas está salvaguardada y de que las puntuaciones son una representación fiel de la competencia lingüística real del examinando.
Documentos de identidad aceptables
Cuando proceda, los supervisores deberán disponer de una lista de examinandos autorizados y/o pedir a los examinandos que presenten un documento de identidad con fotografía. Se aceptan los siguientes documentos de identidad oficiales, digitales y emitidos por organizaciones:
- identificación escolar con fotografía
- documento de identidad con fotografía expedido por la organización
- documento de identidad con fotografía expedido por el gobierno
- pasaporte
- permiso de conducir
Se puede utilizar el DNI de uno de los padres o de un familiar si tienen el mismo apellido que el examinando.
Responsabilidades
Las organizaciones que patrocinan el examen deben salvaguardar la integridad de las evaluaciones de Avanttomando las medidas necesarias para la supervisión. Es esencial abordar todos los detalles e informar a todos los participantes. Siguiendo estos pasos, puede ayudar a garantizar un proceso de evaluación sin problemas.
Pruebas presenciales
| Participantes | Responsabilidades |
|---|---|
| Organizaciones patrocinadoras de la prueba | - Determine su calendario de pruebas. - Organice el espacio para las pruebas. - Autorice a los supervisores para la próxima evaluación. - Asegúrese de que el equipo está listo. Consulte la Guía Tecnológica de la Evaluación para conocer los requisitos específicos. - Planificar las adaptaciones para los examinandos en caso necesario. - Revisar los requisitos para el inicio de sesión y la información del perfil. - Revisar las guías de usuario y compartir la información con todos los participantes. - Asegurarse de que los examinandos tienen sus identificaciones preparadas en caso necesario. |
| Proctors | Los supervisores deben asegurarse de que se respetan las directrices de integridad académica siguiendo estos pasos: Al comienzo de la evaluación: - Verificar la identidad de los examinandos. - Comprobar la zona de examen. - Informar a los examinandos sobre las normas. - Revisar la logística del examen. - Revisar las expectativas de duración del examen. - Ayudar con el inicio de sesión (si es necesario). - Ayudar con la página de perfil (si es necesario). - Durante la evaluación - Evitar distracciones y centrarse en los examinandos (no es el momento de ponerse al día con el correo electrónico, la calificación u otras actividades). - Supervisar el progreso de la prueba. - Realizar controles aleatorios. - Asegurarse de que NO se utilizan materiales de apoyo. - Supervisar el tiempo y las pausas. - Tener autoridad para dar por finalizada la prueba. Después de la evaluación - Asegurarse de que el test ha finalizado. - Comprobar el estado de las personas que realizan el test. - No permitir que las personas que realizan el test accedan a la página de informe ni vean las puntuaciones de otras personas que realizan el test. |
| Examinandos | Adherirse al código de honor de la organización y a las normas para realizar un examen Avant . |
Proctoring remoto a través de AvantProctor
| Participantes | Responsabilidades |
|---|---|
| Organizaciones patrocinadoras de la prueba | - Revise los requisitos de AvantProctor. - Determine su calendario de pruebas. - Proporcione al servicio AvantProctor información sobre las adaptaciones necesarias. - Asegúrese de que el equipo está listo. Consulte la Guía de tecnología del coordinador de red/TI y la Guía de tecnología del examinando. - Revise las guías del usuario y comparta la información con los examinandos. - Asegúrese de que los examinandos están registrados y programados para el examen. |
| Proctores AvantProctor | Al comienzo de la evaluación: - Verificar la identidad de los examinandos. - Comprobar la zona de examen. - Ayudar a iniciar la sesión (si es necesario). - Ayudar con la página de perfil (si es necesario). Durante la evaluación - Supervisar el progreso del examen. - Asegurarse de que NO se utilizan materiales de apoyo. - Supervisar el tiempo y las pausas. - Tener autoridad para dar por terminado el examen. |
| Examinandos | Cumplir el código de honor de la organización, las normas para realizar un examen Avant y las normas de supervisión remota. |
Asistencia y alojamiento
Para proteger la integridad y validez de la evaluación, los supervisores deben saber en qué áreas de la evaluación pueden y no pueden ayudar a los examinandos.
Los supervisores PUEDEN ayudar a los examinandos con:
- Inicio de sesión
- preguntas sobre el perfil
- cuestiones tecnológicas:
- seleccionar la lengua de entrada de la escritura
- uso adecuado de sus auriculares
- problemas informáticos
- reanudar una prueba
Los supervisores NO PUEDEN ayudar a los examinandos con:
- traducir el texto auténtico o el audio auténtico.
- traducir cualquiera de las opciones de respuesta de opción múltiple.
- con todo lo relacionado con el contenido de los ítems del test.
Para más información, consulte la sección de adaptaciones de las pruebas de evaluaciónAvant .
Pausas de prueba
Los supervisores deben recordar de vez en cuando el tiempo restante y asegurarse de que los examinandos completan el examen en el tiempo previsto. Se pueden hacer pausas entre las secciones. Los supervisores deben ayudar a los examinandos a reanudar la evaluación tras una pausa.
Finalización de la sesión de prueba
Los supervisores deben dar por terminada la prueba en caso de comportamiento inadecuado o mala conducta académica. Consulte el Código de Honor Académico y las normas de examen de su organización.