Przewodnik dla koordynatorów testów AvantProctor

Zaloguj się do listy uczestników testu

Avant Assessment prześle formularz konfiguracji z kodami testowymi i hasłami dla każdej grupy testowej. Aby rozpocząć, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Przejdź do https://app.avantassessment.com/login
2. Wprowadź kod testowy dostarczony przez Avant Assessment.
3. Kliknij przycisk Zaloguj się.
4. Wprowadź hasło podane przez Avant Assessment.
5. Kliknij przycisk Zaloguj się.

Lista uczestników testu

Skorzystaj z sekcji "Kontrola testu", aby wyznaczyć osoby biorące udział w teście.

Uwaga: Oceny PLACE i SHL nie mają obecnie przycisków Roster Test Takers i Email Reminders.

Opcja 1: Link do samodzielnej rejestracji

1. Skopiujlink do samodzielnej rejestracji.

2. Wyślij link e-mailem do uczestników testu.

Link umożliwia uczestnikom zarejestrowanie się do testu. Po zarejestrowaniu się ich imię i nazwisko pojawi się na poniższej liście. Otrzymają oni automatyczną wiadomość e-mail z linkiem do planowania i instrukcjami. 

Opcja 2: Lista uczestników testu jeden po drugim

Ta opcja jest dostępna tylko dla STAMP ocen.

1. Kliknij przycisk Roster Test Takers, aby otworzyć menu podręczne.

2. Dla każdego uczestnika testu wprowadź:

• Imię (dokładne imię i nazwisko na dokumencie tożsamości ze zdjęciem)
• Nazwisko (dokładne nazwisko na dokumencie tożsamości ze zdjęciem)
• Nazwa logowania (adres e-mail). Uwaga: W tym polu rozróżniana jest wielkość liter

3. Kliknij przycisk Przetwarzaj uczestników testu.

Informacje o uczestniku testu pojawią się na poniższej liście.

Opcja 3: Zbiorcze zastępowanie uczestników testu

Ta opcja jest dostępna tylko dla STAMP oceny.

1. Pobierz ten szablon arkusza kalkulacyjnego.
2. Wprowadź następujące dane do arkusza kalkulacyjnego:
   • Imię (dokładne imię i nazwisko na dokumencie tożsamości ze zdjęciem).
   • Nazwisko (dokładne nazwisko na dokumencie tożsamości ze zdjęciem).
   • Nazwa logowania (adres e-mail). Uwaga: W tym polu rozróżniana jest wielkość liter.

3. Kliknij przycisk Roster Test Takers, aby otworzyć menu podręczne.

4. Skopiuj i wklej listę z arkusza kalkulacyjnego do menu podręcznego.

5. Kliknij przycisk Przetwarzaj uczestników testu.

Informacje o uczestnikach testu pojawią się na poniższej liście.

Wyślij łącze do planowania 

Samodzielnie zarejestrowani uczestnicy testu automatycznie otrzymają link do harmonogramu.

Jeśli użyłeś przycisku " Roster Test Takers", musisz wysłać link do harmonogramu za pomocą przycisku "Email Reminders":

1. Wybierz uczestników testu z listy.

2. Kliknij przycisk Email Reminders w sekcji Test Controls.

3. Kliknij przycisk Przypomnienia e-mail w wyskakującym oknie.

Możesz także skopiować link do harmonogramu w sekcji Test Controls i wysłać go w wiadomości e-mail.

Sprawdź, kto zaplanował test

Zaznacz kolumnę "Zaplanowane":

• Nie - sesja testowa nie jest zaplanowana.
• 08/15/2023 10:00 - zaplanowana sesja testowa jeszcze się nie rozpoczęła.
• 08/15/2023 11:00* - sesja testowa została przełożona.
• 08/15/2023 09:00 - zaplanowana sesja testowa rozpoczęła się, ale test nie został ukończony.
• 08/15/2023 08:00 - test został zakończony.

Kliknij informacje w kolumnie "Zaplanowane", aby otworzyć pasek boczny i przejrzeć informacje o harmonogramie dla każdego uczestnika testu:

• Zaplanowane (Tak/Nie)
• Zaplanowany czas
• Link do testu

Wysyłanie przypomnień 

1. Wybierz uczestników testu z listy.
2. Kliknij przycisk Email Reminders w polu Test Controls.
3. Kliknij przycisk Przypomnienia e-mail w wyskakującym oknie.

Uczestnicy testu, którzy zaplanowali test, otrzymają wiadomość e-mail z przypomnieniem i linkiem dostępu do testu.

Uczestnicy testu, którzy nie zaplanowali testu, otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do planowania, aby zaplanować test.

Wymagania technologiczne

Przejrzyj przewodniki technologiczne, aby rozwiązać wszelkie problemy:

• Przewodnik technologiczny koordynatora ds. sieci/informatyki dla AvantProctor
• Przewodnik technologiczny dla osób wykonujących testy

Zasady zdalnego testowania

Nieprzestrzeganie którejkolwiek z poniższych zasad lub jakiekolwiek inne niewłaściwe zachowanie zostanie zarejestrowane i zgłoszone koordynatorowi testów.

Obszar badań

1. Musisz siedzieć przy biurku lub stole.
2. Podczas testu w obszarze testowym nie mogą znajdować się słowniki, podręczniki, telefony komórkowe, papier, długopisy ani inne materiały pomocnicze (np. Siri, Alexa, smartwatche).
3. Oświetlenie w pomieszczeniu musi być wystarczająco jasne, aby można je było uznać za "dzienne". Proktor powinien wyraźnie widzieć twarz i otoczenie. Źródło światła nie może znajdować się za tobą.
4. Pomieszczenie powinno być tak ciche, jak to tylko możliwe. Muzyka w tle lub telewizja są niedozwolone.
5. Żadna inna osoba nie może wejść do pokoju.

Komputer osoby przeprowadzającej test

1. Dozwolony jest tylko jeden ekran. Zewnętrzne monitory i dzielone ekrany nie są dozwolone.
2. Tryb incognito nie jest dozwolony.
3. Podczas testów nie mogą być otwarte żadne dodatkowe aplikacje (np. Word, e-mail, czat) ani okna przeglądarki.

Zachowanie uczestników testu

1. Zweryfikuj swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości ze zdjęciem i imieniem po tej samej stronie.
2. Ubieraj się tak, jakbyś był w miejscu publicznym.
3. Nie komunikuj się z żadną inną osobą w żaden sposób.
4. Nie używaj telefonu z jakiegokolwiek powodu.
5. Podczas egzaminu nie wolno opuszczać sali. Przerwy na toaletę są dozwolone tylko między sekcjami. Przed opuszczeniem sali należy powiadomić o tym prowadzącego.

Ogólne zasady testowania

Zdalni uczestnicy testów są odpowiedzialni zarówno za przestrzeganie zasad zdalnego testowania, jak i ogólnych zasad testowania Avant.

Często zadawane pytania

Oto kilka najczęściej zadawanych pytań dotyczących AvantProctor. Prosimy o kontakt w przypadku jakichkolwiek innych pytań.