El éxito de una evaluación Avant STAMP WS suele implicar a personas que desempeñan las siguientes funciones:
Coordinador principal de pruebas
Coordinador de pruebas
El coordinador de las pruebas actúa como principal punto de contacto y coordinador general de las pruebas.
Las responsabilidades incluyen:
Paso 1. Realice su pedido Haga su pedido
Paso 2. Rellene y envíe el formulario de configuración
Paso 3. Reciba los datos de acceso de Proctor/Results
Paso 4. Completar los pasos de preparación del examen
Paso 1. Realice su pedido Haga su pedido
Los coordinadores de pruebas trabajarán con un gestor de cuentas de Avant para identificar lo siguiente y realizar el pedido:
- Número de participantes
- Ventana de pruebas (fecha de apertura y fecha de finalización del acceso a las pruebas)
- Grupos de clase/prueba e idiomas para cada grupo de prueba
- Controles de listas de grupos (los controles de listas sólo están disponibles a nivel de clase/grupo de prueba)
Paso 2. Rellene y envíe el formulario de inscripción
El gestor de su cuenta le enviará un formulario de configuración. Rellene el formulario de configuración y facilite la siguiente información antes de devolverlo a Avant:
- Nombre de la escuela o localidad
- Nombre del grupo de clase/prueba
- Lengua para cada clase/grupo de prueba
- Ventana de pruebas (fecha de apertura y fecha de finalización del acceso a las pruebas)
Paso 3. Recibir los registros de Proctor/Resultados
Hay disponibles tres variantes de inicio de sesión de supervisor/resultados, con diferentes niveles de acceso para cada una. Póngase en contacto con su gestor de cuenta si desea configurar inicios de sesión de cuenta a nivel de distrito o de centro educativo.
El Avant STAMP WS Proctor/Results Login se puede utilizar para:
Paso 4. Completar los pasos de preparación del examen
1. Revise la información disponible en estas páginas:
2. Determine cómo utilizará su organización el campo Nombre de inicio de sesión (un campo obligatorio en la página de inicio de sesión) y proporcione instrucciones a los profesores y supervisores.
El nombre de usuario es un identificador que utilizará su organización. Cada participante debe tener un nombre de usuario único. El participante deberá recordar su nombre de inicio de sesión para reanudar una prueba "EN CURSO".
3. Determina tu calendario de pruebas y haz los preparativos para el laboratorio.
- Los ordenadores portátiles de las aulas pueden utilizarse para realizar pruebas si no se dispone de tiempo de laboratorio.
- Los examinandos pueden realizar el examen en la misma sala, pero le recomendamos que utilice auriculares o micrófonos para las secciones de comprensión oral y expresión oral, de modo que los sonidos ambientales no le distraigan.
- Asegúrese de que los examinandos disponen de tiempo suficiente para completar la evaluación. Cada examen Avant STAMP debe completarse en un plazo de 90 días a partir de la fecha de inicio. Una vez transcurridos 90 días desde el inicio de la prueba, no se permite volver a realizarla.
- Recomendamos encarecidamente programar exámenes de recuperación y tiempo de realización de exámenes para los examinandos que puedan necesitar más tiempo del previsto. Véase Adaptaciones de los exámenes para más información.
- Avant hará todo lo posible por notificar a los usuarios las próximas tareas de mantenimiento programadas u otras interrupciones conocidas del servicio.
4. Garantizar la preparación trabajando con un representante de tecnología
- Consulte con su representante de tecnología para determinar si hay suficiente ancho de banda disponible para el tamaño de sus grupos de prueba.
- Informe al representante de tecnología sobre los idiomas basados en caracteres y los estilos de teclado que deben activarse en los ordenadores que se utilizarán para la sección de escritura del examen.
5. Proporcionar información a los examinandos:
- Instrucciones específicas para su organización y las pruebas (fechas de las pruebas, información de contacto de su organización).
- Avant STAMP WS Guía del examinador
- Instrucciones sobre cómo utilizar los campos de autoevaluación. Véase STAMP WS Self-Evaluation Guide.
- Guía de puntos de referencia y rúbricas
- Guía de encendido
6. Prestar apoyo a los examinandos en relación con las siguientes cuestiones:
- Configuración del ordenador (consulte la Guía tecnológica, la Guía de auriculares y la Guía de entrada de escritura)
- Problemas de inicio de sesión
- Preguntas básicas para la realización de exámenes